ການຮັກສາຄວາມລັບຂອງ VFS Global ຖືກຈັດໃຫ້ແນວໃດສໍາລັບການຍື່ນຂໍວີຊາ?

ຄໍາ​ຮ້ອງ​ສະ​ຫມັກ​ຂໍ​ວີ​ຊາ​ພັກ​ເຊົາ​ສັ້ນ​ຄໍາ​ຮ້ອງ​ສະ​ຫມັກ​ຄວາມ​ເປັນ​ສ່ວນ​ຕົວ​
ເວີຊັ່ນ 1.2, ວັນທີ 28 ມີນາ 2022

ພື້ນຖານທາງດ້ານກົດໝາຍ ແລະ ຄວາມໝາຍ
ເພື່ອຮັບປະກັນວ່າຄວາມເປັນສ່ວນຕົວຂອງພົນລະເມືອງຍັງຄົງໄດ້ຮັບການຮັບປະກັນຢ່າງພຽງພໍ, Wbp (ກົດໝາຍວ່າດ້ວຍການປົກປ້ອງຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວ) ໄດ້ຖືກປ່ຽນແທນໃນເດືອນພຶດສະພາ 2018 ໂດຍກົດລະບຽບການປົກປ້ອງຂໍ້ມູນທົ່ວໄປທີ່ໃຊ້ກັບທຸກປະເທດໃນສະຫະພາບເອີຣົບ. ຂໍ້​ມູນ​ສ່ວນ​ຕົວ​ແມ່ນ​ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ສາ​ມາດ​ໄດ້​ຮັບ​ການ traced ກັບ​ຄືນ​ໄປ​ບ່ອນ​ບຸກ​ຄົນ​. ຈຸດປະສົງຂອງກົດຫມາຍແມ່ນສອງເທົ່າ, ຄືວ່າຂໍ້ມູນສ່ວນບຸກຄົນຂອງປະຊາຊົນຖືກຈັດການດ້ວຍຄວາມລະມັດລະວັງ (ລວມທັງຄວາມປອດໄພຂອງຂໍ້ມູນນັ້ນ) ແລະມີຄວາມໂປ່ງໃສ. ອັນສຸດທ້າຍ ໝາຍ ຄວາມວ່າພົນລະເມືອງທຸກຄົນຕ້ອງສາມາດເບິ່ງຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວຂອງລາວໄດ້. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າມັນຈະຕ້ອງຮູ້ວ່າໃຜເກັບກໍາຂໍ້ມູນນີ້, ເພື່ອຈຸດປະສົງຫຍັງແລະຂໍ້ມູນໃດທີ່ມັນກ່ຽວຂ້ອງ.

ກະຊວງການຕ່າງປະເທດ (BZ) ຈັດການກັບຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວແນວໃດ?
ຊັດເຈນເພາະວ່າວຽກງານຂອງ BZ ກ່ຽວຂ້ອງກັບຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວຂອງພົນລະເມືອງຫຼາຍ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຄວາມເປັນສ່ວນຕົວຂອງເຈົ້າ, ໃນຖານະທີ່ເປັນພົນລະເມືອງ, ໄດ້ຮັບການປົກປ້ອງແລະວຽກງານນັ້ນແມ່ນເຮັດຕາມ GDPR. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ທ່ານຈະເຫັນວິທີການ BZ ເຮັດສິ່ງນີ້.

ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການຍື່ນຂໍວີຊາຂອງທ່ານ
ເປັນຫຍັງພວກເຮົາຮ້ອງຂໍຂໍ້ມູນ
ເພື່ອປະເມີນໃບສະໝັກວີຊາ, ພວກເຮົາຕ້ອງການຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ທ່ານຕື່ມຂໍ້ມູນນີ້ໃສ່ໃນແບບຟອມຂໍວີຊາ. ພຽງແຕ່ຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ຕ້ອງການຈະຖືກຮ້ອງຂໍຈາກທ່ານ.

ແບ່ງປັນຂໍ້ມູນຂອງທ່ານກັບພາກສ່ວນທີສາມ
ຂໍ້ມູນນີ້ ແລະຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຕັດສິນໃຈໃນໃບສະໝັກຂອງເຈົ້າ ຫຼືການຕັດສິນໃຈທີ່ຈະຍົກເລີກ, ຖອນ ຫຼືຂະຫຍາຍວີຊາທີ່ອອກໃຫ້ແມ່ນໄດ້ເຂົ້າໄປໃນລະບົບຂໍ້ມູນວີຊາໃໝ່ (NVIS) ແລະໃນລະບົບຂໍ້ມູນວີຊາເອີຣົບ (VIS).

ເພື່ອປະເມີນການຍື່ນຂໍວີຊາຂອງທ່ານໃຫ້ຖືກຕ້ອງ, ຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວທີ່ສະໜອງໃຫ້ຢູ່ໃນແບບຟອມຂໍວີຊາ, ພ້ອມທັງລາຍນິ້ວມື ແລະ ຮູບຖ່າຍຂອງທ່ານ, ຈະຖືກມອບໃຫ້ເຈົ້າໜ້າທີ່ມີອຳນາດຂອງປະເທດສະມາຊິກເພື່ອຕັດສິນໃນການຍື່ນຂໍວີຊາຂອງທ່ານ. ເຖິງແມ່ນວ່າຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຈະຖືກເກັບໄວ້ໃນ VIS, ມັນສາມາດເຂົ້າເຖິງເຈົ້າຫນ້າທີ່ດ້ານວີຊາແລະເຈົ້າຫນ້າທີ່ທີ່ມີຄວາມສາມາດໃນການກວດສອບວີຊາຢູ່ຊາຍແດນພາຍນອກແລະພາຍໃນປະເທດສະມາຊິກ, ເຈົ້າຫນ້າທີ່ກວດຄົນເຂົ້າເມືອງແລະ asylum ໃນປະເທດສະມາຊິກ.

ເຫດຜົນດັ່ງກ່າວ, ເຈົ້າຫນ້າທີ່ສາມາດກວດສອບໄດ້ວ່າເງື່ອນໄຂການເຂົ້າເມືອງທີ່ຖືກຕ້ອງຕາມກົດຫມາຍແລະຢູ່ໃນອານາເຂດຂອງປະເທດສະມາຊິກແມ່ນບັນລຸໄດ້, ກໍານົດວ່າບຸກຄົນໃດບໍ່ປະຕິບັດຕາມເງື່ອນໄຂເຫຼົ່ານີ້, ກວດເບິ່ງຄໍາຮ້ອງຂໍລີ້ໄພແລະກໍານົດວ່າໃຜເປັນຜູ້ຮັບຜິດຊອບໃນການກວດສອບນີ້. ພາຍໃຕ້ເງື່ອນໄຂສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ຂໍ້ມູນຍັງສາມາດໃຊ້ໄດ້ກັບອໍານາດການປົກກໍານົດຂອງປະເທດສະມາຊິກແລະ Europol ສໍາລັບຈຸດປະສົງຂອງການປ້ອງກັນ, ກວດພົບແລະສືບສວນການກະທໍາຜິດກໍ່ການຮ້າຍແລະອາຊະຍາກໍາຮ້າຍແຮງອື່ນໆ.

ເມື່ອທ່ານໃຊ້ບໍລິການຂອງພວກເຮົາ, ເຊັ່ນ: ເມື່ອຍື່ນຂໍວີຊາ Schengen, BZ ອາດຈະແບ່ງປັນຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວຂອງທ່ານກັບບຸກຄົນທີສາມ. ນີ້ເກີດຂຶ້ນໃນປະເທດທີ່ BZ ໃຊ້ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການພາຍນອກເພື່ອປະມວນຜົນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງທ່ານ. ກະຊວງກໍາລັງເຮັດວຽກຮ່ວມກັນກັບສອງບໍລິສັດສໍາລັບການນີ້; TLScontact (ໃນປະເທດຈີນເທົ່ານັ້ນ) ແລະ VFS Global (ໃນສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງໂລກ). ບໍລິສັດທັງສອງຍັງເຮັດວຽກໃຫ້ປະເທດ Schengen ອື່ນສໍາລັບການດໍາເນີນການຄໍາຮ້ອງສະຫມັກວີຊ່າ Schengen. ເມື່ອປະມວນຜົນວີຊາ Schengen (ລະບົບຂໍ້ມູນວີຊາແຫ່ງຊາດ), BZ ຍັງເຮັດໃຫ້ການນໍາໃຊ້ຂອງບຸກຄົນພາຍນອກ (Processors) ຈາກຂະແຫນງ IT, ທັງສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງລະບົບທີ່ໃຊ້ແລະສໍາລັບການເປັນເຈົ້າພາບພື້ນທີ່ຄອມພິວເຕີທີ່ຈໍາເປັນ. ພາກສ່ວນພາຍນອກເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຕັ້ງຢູ່ໃນ Utrecht ແລະ Amsterdam ຕາມລໍາດັບ. ເມື່ອພວກເຮົາແບ່ງປັນຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວຂອງທ່ານກັບໂປເຊດເຊີ, ພວກເຮົາຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວຂອງທ່ານຖືກປົກປ້ອງໂດຍສອດຄ່ອງກັບ GDPR ແລະຖະແຫຼງການຄວາມເປັນສ່ວນຕົວນີ້ໂດຍຂໍ້ຕົກລົງການປຸງແຕ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ສະຫຼຸບກັບພາກສ່ວນທີສາມຂອງພວກເຮົາ.

​ເພື່ອ​ດຳ​ເນີນ​ການ​ຮ້ອງ​ຂໍ​ວີ​ຊາ​ຂອງ​ທ່ານ​ໄວ​ເທົ່າ​ທີ່​ຈະ​ໄວ​ໄດ້, ກະຊວງ​ການ​ຕ່າງປະ​ເທດ​ໄດ້​ນຳ​ສະ​ເໜີ​ວິທີ​ການ​ເຮັດ​ວຽກ​ໃໝ່, ຂໍ້​ມູນ​ຂ່າວສານ​ທີ່​ສະໜັບສະໜູນ​ການ​ຕັດສິນ​ໃຈ. ຂໍ້ມູນສະໜັບສະໜູນການຕັດສິນໃຈເຮັດວຽກບົນພື້ນຖານການປຽບທຽບຂໍ້ມູນຈາກໃບສະໝັກວີຊາຂອງທ່ານກັບຂໍ້ມູນທີ່ບັນຈຸຢູ່ໃນຖານຂໍ້ມູນທີ່ອອກແບບສະເພາະ ແລະປອດໄພຂອງກະຊວງ, ສະພາບແວດລ້ອມການວິເຄາະການຕ່າງປະເທດ (BAO).

ສິດທິຂອງທ່ານ
ເຈົ້າມີສິດຖາມວ່າຂໍ້ມູນໃດກ່ຽວກັບເຈົ້າຖືກເກັບໄວ້ໃນ NVIS (ລະບົບຂໍ້ມູນວີຊາໃໝ່), ເພື່ອແກ້ໄຂຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ ແລະ ຂໍ້ມູນຖືກລຶບ, ຖ້າຖືກອະນຸຍາດຕາມກົດໝາຍ, ຕາມບົດບັນຍັດຂອງ GDPR.

ນອກນັ້ນທ່ານຍັງມີສິດທີ່ຈະຖາມລັດສະມາຊິກວ່າຂໍ້ມູນໃດກ່ຽວກັບທ່ານຖືກເກັບໄວ້ໃນ VIS (ລະບົບຂໍ້ມູນວີຊາເອີຣົບ).

ທ່ານມີສິດທີ່ຈະແກ້ໄຂຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ ແລະໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ຖືກປະມວນຜົນຜິດກົດໝາຍຂອງທ່ານຖືກທຳລາຍ.

ໄລຍະເວລາເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ
ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຈະຖືກເກັບໄວ້ໃນ NVIS, BAO ແລະໃນ VIS ເປັນເວລາສູງສຸດ 5 ປີ.

ທ່ານສາມາດຕິດຕໍ່:
ສຳລັບຄຳຖາມ ແລະຄຳຮ້ອງຂໍກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວຂອງທ່ານ, ກະລຸນາຕິດຕໍ່ກະຊວງການຕ່າງປະເທດ, ກົມກົງສຸນ ແລະນະໂຍບາຍວີຊາ (DCV), ຕູ້ໄປສະນີ 20061, 2500 EB DEN HAAG.

ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດສົ່ງຄໍາຖາມຫຼືຄໍາຮ້ອງຂໍກ່ຽວກັບການປົກປ້ອງຂໍ້ມູນສ່ວນບຸກຄົນກັບອົງການຄວບຄຸມແຫ່ງຊາດ. ນີ້ແມ່ນອົງການປົກປ້ອງຂໍ້ມູນຂອງໂຮນລັງ, ຕູ້ໄປສະນີ 93374, 2509 AJ DEN HAAG.