როგორ არის მოწყობილი VFS Global-ის კონფიდენციალურობა სავიზო განაცხადისთვის?

კონფიდენციალურობის განცხადება მოკლე ყოფნის ვიზის განაცხადი
ვერსია 1.2, 28 წლის 2022 მარტი

სამართლებრივი საფუძველი და მნიშვნელობა
მოქალაქეების კონფიდენციალურობის საკმარისად გარანტირებულის უზრუნველსაყოფად, Wbp (პერსონალური მონაცემების დაცვის აქტი) 2018 წლის მაისში შეიცვალა მონაცემთა დაცვის ზოგადი რეგულაციებით, რომელიც ვრცელდება ევროკავშირის ყველა ქვეყანაზე. პერსონალური მონაცემები არის ინფორმაცია, რომლის მიკვლევაც შესაძლებელია ადამიანამდე. კანონის მიზანი ორმხრივია, კერძოდ, რომ ადამიანების პერსონალურ მონაცემებს სიფრთხილით ამუშავებენ (მათ შორის, ამ მონაცემთა უსაფრთხოებას) და იყოს გამჭვირვალობა. ეს უკანასკნელი ნიშნავს, რომ ყველა მოქალაქეს უნდა შეეძლოს მისი პერსონალური მონაცემების ნახვა. ეს ნიშნავს, რომ უნდა იყოს ცნობილი, ვინ აგროვებს ამ მონაცემებს, რა მიზნით და რა მონაცემებს ეხება.

როგორ ამუშავებს საგარეო საქმეთა სამინისტრო (BZ) პერსონალურ მონაცემებს?
ზუსტად იმის გამო, რომ BZ-ის მუშაობა მოიცავს უამრავ მუშაობას მოქალაქეების პერსონალურ მონაცემებთან, მნიშვნელოვანია, რომ თქვენი, როგორც მოქალაქის, კონფიდენციალურობა დაცული იყოს და ჩვენ ვიმუშაოთ GDPR-ის შესაბამისად. ქვემოთ ნახავთ, თუ როგორ აკეთებს ამას BZ.

ინფორმაცია თქვენი სავიზო განაცხადის შესახებ
რატომ ვითხოვთ მონაცემებს?
სავიზო განაცხადის შესაფასებლად, ჩვენ გვჭირდება თქვენი ინფორმაცია. თქვენ შეიყვანთ ამ ინფორმაციას სავიზო განაცხადის ფორმაში. თქვენგან მხოლოდ საჭირო ინფორმაციას მოითხოვენ.

თქვენი მონაცემების გაზიარება მესამე მხარეებთან
ეს მონაცემები და მონაცემები, რომლებიც ეხება თქვენს განაცხადზე მიღებულ გადაწყვეტილებას ან გადაწყვეტილებას გაცემული ვიზის გაუქმების, გაუქმების ან გახანგრძლივების შესახებ, შეიტანება ახალ სავიზო საინფორმაციო სისტემაში (NVIS) და ევროპის სავიზო საინფორმაციო სისტემაში (VIS).

თქვენი სავიზო განაცხადის სწორად შესაფასებლად, სავიზო განაცხადის ფორმაზე მითითებული პერსონალური მონაცემები, ასევე თქვენი თითის ანაბეჭდები და თქვენი გადაღებული ფოტო გადაეცემა წევრი სახელმწიფოების კომპეტენტურ ორგანოებს თქვენი სავიზო განაცხადის შესახებ გადაწყვეტილების მისაღებად. მაშინაც კი, თუ თქვენი მონაცემები ინახება VIS-ში, ის ხელმისაწვდომი იქნება სავიზო ორგანოებისთვის და იმ ორგანოებისთვის, რომლებიც კომპეტენტურნი არიან სავიზო კონტროლის განსახორციელებლად გარე საზღვრებზე და წევრ სახელმწიფოებში, იმიგრაციისა და თავშესაფრის საკითხებში წევრ სახელმწიფოებში.

ეს იმისთვის, რომ ხელისუფლებამ შეძლოს შეაფასოს, დაკმაყოფილებულია თუ არა წევრი სახელმწიფოების ტერიტორიაზე კანონიერი შესვლისა და კანონიერი ცხოვრების პირობები, დაადგინოს ის პირები, რომლებიც არ აკმაყოფილებენ ან აღარ აკმაყოფილებენ ამ პირობებს, განიხილონ თავშესაფრის განაცხადი და დაადგინონ, ვინ არის პასუხისმგებელი. ამ კვლევას. გარკვეულ პირობებში, მონაცემები ასევე ხელმისაწვდომია წევრი სახელმწიფოების დანიშნულ ორგანოებსა და ევროპოლისთვის ტერორისტული დანაშაულების და სხვა მძიმე დანაშაულების პრევენციის, გამოვლენისა და გამოძიების მიზნებისათვის.

როდესაც თქვენ იყენებთ ჩვენს მომსახურებებს, როგორიცაა შენგენის ვიზაზე განაცხადის შეტანისას, BZ-მ შესაძლოა გაუზიაროს თქვენი პერსონალური მონაცემების ნაწილი მესამე პირებს. ეს ხდება იმ ქვეყნებში, სადაც BZ იყენებს გარე სერვის პროვაიდერებს თქვენი განაცხადის შეგროვების დასამუშავებლად. სამინისტრო ამ მიზნით ორ კომპანიასთან მუშაობს; TLScontact (მხოლოდ ჩინეთი) და VFS Global (დანარჩენი მსოფლიო). ორივე კომპანია ასევე მუშაობს შენგენის სხვა ქვეყნებში შენგენის სავიზო განაცხადების დასამუშავებლად. შენგენის ვიზების (ეროვნული სავიზო საინფორმაციო სისტემა) დამუშავებისას BZ ასევე იყენებს გარე მხარეებს (პროცესორებს) IT სექტორიდან, როგორც გამოყენებული სისტემის მართვისთვის, ასევე ამისათვის საჭირო კომპიუტერული სივრცის ჰოსტინგისთვის. ეს გარე მხარეები განლაგებულია შესაბამისად უტრეხტში და ამსტერდამში. როდესაც ჩვენ ვუზიარებთ თქვენს პერსონალურ მონაცემებს დამმუშავებლებს, ჩვენ უზრუნველვყოფთ, რომ თქვენი პერსონალური მონაცემები დაცულია GDPR-ისა და წინამდებარე კონფიდენციალურობის დებულების შესაბამისად, ჩვენს მესამე მხარეებთან დადებული დამუშავების ხელშეკრულებებით.

თქვენი სავიზო განაცხადის რაც შეიძლება სწრაფად და ეფექტურად დამუშავების მიზნით, საგარეო საქმეთა სამინისტრომ დანერგა მუშაობის ახალი მეთოდი, ინფორმაციის მხარდაჭერილი გადაწყვეტილების მიღება. ინფორმაცია მხარდაჭერილი გადაწყვეტილების მიღება მუშაობს თქვენი სავიზო განაცხადის მონაცემების შედარების საფუძველზე სამინისტროს სპეციალურად შემუშავებულ და უსაფრთხო მონაცემთა ბაზაში, საგარეო საქმეთა საანალიზო გარემო (BAO).

თქვენი უფლებები
თქვენ გაქვთ უფლება მოითხოვოთ, რა მონაცემები ინახება თქვენს შესახებ NVIS-ში (ახალი სავიზო საინფორმაციო სისტემა), შეასწოროთ არასწორი მონაცემები და მოითხოვოთ მონაცემების წაშლა, თუ ეს კანონიერად ნებადართულია, GDPR-ის დებულებების შესაბამისად.

თქვენ ასევე გაქვთ უფლება ჰკითხოთ წევრ სახელმწიფოს, თუ რა მონაცემები ინახება თქვენს შესახებ VIS-ში (ევროპის სავიზო საინფორმაციო სისტემა).

თქვენ გაქვთ უფლება შეასწოროთ არასწორი მონაცემები და გაანადგუროთ თქვენი უკანონოდ დამუშავებული მონაცემები.

თქვენი მონაცემების შენახვის ვადა
თქვენი მონაცემები შეინახება მაქსიმუმ 5 წლის განმავლობაში NVIS-ში, BAO-ში და VIS-ში.

შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ:
თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვა ან მოთხოვნა თქვენს პერსონალურ მონაცემებთან დაკავშირებით, გთხოვთ, დაუკავშირდეთ საგარეო საქმეთა სამინისტროს, საკონსულო საქმეთა და სავიზო პოლიტიკის დირექტორატს (DCV), PO Box 20061, 2500 EB THE HAGUE.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ პერსონალური მონაცემების დაცვის შესახებ შეკითხვა ან მოთხოვნა წარუდგინოთ ეროვნულ სამეთვალყურეო ორგანოს. ეს არის ჰოლანდიის მონაცემთა დაცვის ორგანო, საფოსტო ყუთი 93374, 2509 AJ THE HAGUE.