מוות בתאילנד: איך לפעול?

כאשר אזרח הולנדי נפטר בתאילנד, לעיתים קרובות נדרש סיוע של שגרירות הולנד, אך לא תמיד. לדוגמה, כאשר מישהו מת במעגל ביתי וההלוויה מתקיימת בתאילנד, קרובי המשפחה צריכים רק לרשום את המוות בבית העירייה המקומי. לאחר מכן העירייה תנפיק תעודת פטירה. במקרה זה, אין צורך ליידע את שגרירות הולנד.

כאשר אזרח הולנדי בתאילנד מת בבית חולים, או בנסיבות הקשורות למשטרה, השגרירות ההולנדית תמיד מקבלת הודעה על מוות מהרשויות בתאילנד.

מוות בתאילנד

אישור רשמי

כאשר השגרירות ההולנדית מקבלת הודעה על מוות, השגרירות תמיד מבקשת העתק של דרכונו של הנפטר ואישור רשמי על מוות מהרשויות בתאילנד. זה יכול להיות דו"ח משטרה או דו"ח בית חולים. זו לא חייבת להיות תעודת פטירה.

ליידע את קרובי המשפחה

השגרירות תבדוק אם קרובי המשפחה מודעים למותו. אם זה עדיין לא המקרה, השגרירות תודיע לקרובי המשפחה. אם הם בהולנד, משרד החוץ בהאג מקיים קשר עם קרובי המשפחה.

שחרור שרידי תמותה לקרובי משפחה

כדי לשחרר את גופתו של אדם שנפטר לקרובי משפחתו, הרשויות בתאילנד (בדרך כלל בית חולים או משטרה) דורשות מה שמכונה מכתב אישור משגרירות הולנד, המציין למי ניתן לשחרר את הגופה.

על מנת לקבוע למי יש לשחרר את הגופה, עורכת השגרירות (במידת הצורך יחד עם משרד החוץ בהאג) חיפושים אחר קרובי המשפחה החוקיים. אם המנוח נשוי לאדם בעל אזרחות תאילנדית, על בן הזוג להציג את תעודת הנישואין בצירוף הוכחת זהות.

הקרובים מחליטים מה לעשות עם השרידים. לאחר שהשגרירות הוציאה את מכתב ההרשאה לשחרור הגופה (ללא תשלום), ניתן לארגן את ההלוויה בתאילנד, או להחזיר את הגופה להולנד.

ביטוח נסיעות

במידה ולנפטר יש ביטוח נסיעות ו/או הלוויה, התיק מועבר לחברת הביטוח והשגרירות ומשרד החוץ יוצאים משרשרת התקשורת. במידת הצורך, השגרירות תספק את המסמכים להחזרה, למשל.

ויתור

לפעמים קורה שהקרובים לא מסוגלים או רוצים לארגן את ההלוויה. לאחר מכן הם יכולים לבחור שמישהו אחר יארגן את ההלוויה. במקרה כזה, קרובי המשפחה חייבים לנסח הצהרה שבה הם מוותרים על השרידים ומאשרים מישהו אחר.

אם קרובי המשפחה אינם מסוגלים או לא רוצים לארגן את ההלוויה ולא ניתן להסמיך אף אחד אחר לארגן את ההלוויה, לאחר חתימת כתב הוויתור, השרידים יימסרו לרשויות תאילנד, אשר לאחר מכן יערכו את ההלוויה.

הַחזָרָה לַמוֹלֶדֶת

כאשר אדם נפטר מוחזר להולנד, זה כמעט תמיד מסודר על ידי חברת הלוויות בינלאומית. AsiaOne-THF היא השחקנית העיקרית בשוק התאילנדי. הם עובדים יחד עם חברת ההלוויות ההולנדית Van der Heden IRU BV.

השגרירות מספקת למנהל הלוויה (ללא תשלום) את מכתבי ההרשאה הדרושים על מנת שיוכל לטפל בפעולות המינהליות השונות בתאילנד, כגון הגשת בקשה ותרגום תעודת הפטירה והלגליזציה ובקשת הדרכון המקורי והחפצים האישיים מאת שלטונות תאילנד. כמו כן, השגרירות מנפיקה מה שמכונה 'לאיסז-פסר לחיל', מסמך מעבר בינלאומי.

בעת החזרת גוף, נדרשים המסמכים הבאים:

• Laissez passer (LP) עבור גוף. (זה מונפק על ידי השגרירות כנגד תשלום. פרטי הטיסה מצוינים ב-LP זה.)
• עותק מאושר של דרכון. (זה מופק ע"י השגרירות כנגד תשלום. הדרכון המקורי יבוטל ע"י השגרירות לאחר יצירת העותק).
• תעודת פטירה מקורית, (אנגלית) מתורגמת וחוקית. (אם מפאת לחץ זמן לא אושרה שטר החוץ על ידי משרד החוץ התאילנדי (MFA), שטר עם תרגום יסופק עם עותק מאושר על ידי השגרירות. עם זאת, שטר זה לא יכול לשמש בהולנד לטיפול עניינים מעשיים אחרים בנוגע למוות)

הובלה של כד להולנד

אפשר לקרובים לקחת את האפר להולנד בכד. לשם כך נדרשים המסמכים הבאים:

• תעודת שריפה מהמקדש.
• Laissez passer (LP) עבור כד. (זה מונפק על ידי השגרירות כנגד תשלום.) פרטי הטיסה מצוינים ב-LP.
• עותק מאושר של דרכון. (זה מופק ע"י השגרירות כנגד תשלום. הדרכון המקורי יבוטל ע"י השגרירות לאחר יצירת העותק).
• תעודת פטירה מקורית, (לאנגלית) מתורגמת וחוקית.

תעודת פטירה תורגמה והופכת לחוקית

כאשר מטפלים בעניינים מעשיים רבים בהולנד בעקבות מות אדם אהוב (כגון טיפול בירושה, ביטוח, פנסיה וכדומה), יש להגיש תעודת פטירה לעיתים קרובות. הגשת בקשה לקבלת מעשה זה על ידי יחידים בתאילנד היא מסובכת ולעתים קרובות לוקחת יותר זמן ואנרגיה ממה שהוערך מראש. ניתן לבקש את השטר גם מהולנד באמצעות משרד החוץ תמורת תשלום.

תעודת פטירה מקורית ניתן לקבל מבית העירייה המקומי בתאילנד. על מנת שאנשים שאינם בני משפחה בעלי אותו שם משפחה יבקשו שטר זה, נדרש בדרך כלל מכתב הרשאה מהשגרירות, בו מוסמך המבקש לעשות זאת. השגרירות מספקת מכתב זה ללא תשלום.

לאחר מכן יש לתרגם את התעודה התאילנדית המקורית לאנגלית. באופן כללי, כל סוכנות תרגום מוסמכת יכולה לתרגם שטר זה, אלא שמשרד החוץ (MFA) בבנגקוק דורש שהתרגום יתבצע בסוכנות התרגום המקומית ב-MFA. (לא ידוע מה הנוהל לכך בסניפים האחרים של ה-MFA בסונגקלה, צ'אנג מאי ואובון ראצ'אתאני.)

תעודת הפטירה המקורית חייבת להיות מאושרת על ידי ה-MFA יחד עם התרגום. אם המבקש ללגליזציה אינו בן משפחה בעל אותו שם משפחה, ה-MFA דורש מכתב הרשאה מהשגרירות, המאשר לאדם הנוגע בדבר להגיש בקשה ללגליזציה. אין תשלום עבור מכתב הרשאה זה.

תרגום והסמכת תעודת הפטירה ב-MFA אורכת לפחות שלושה ימי עבודה. ניתן גם שירות מזורז: במידה והשטר נמסר מוקדם בבוקר, ניתן לאסוף אותו למחרת אחר הצהריים (מצב יוני 2017).

לאחר שהשטר אושר על ידי המל"ל, יש להכשיר את השטר בשגרירות. יש לקבוע תור באינטרנט לשם כך. מכיוון שמדובר גם בשטר מקורי וגם בתרגום, העלויות עבור הלגליזציה של שני מסמכים ייכנסו טעון. 

פונה למשרד החוץ בתאילנד

בנגקוק (מרכז תאילנד) חטיבת הלגליזציה, המחלקה לעניינים קונסולריים 123 Chaeng Wattana Road, 3rd Floor Tung Song Hong, Laksi, Bangkok 10210 טל': 02-575-1057 (עד 60) / פקס: 02-575-1054 

צ'אנג מאי (צפון תאילנד) קומפלקס ממשלתי מחוז צ'יאנג מאי מחלקת הלגליזציה, המחלקה לעניינים קונסולריים Chotana Road Changpueak Mueang Chiang Mai Province 50000 טל': 053-112-748 (ל-50) פקס: 053-112-764 

אובון רצ'טאני (צפון מזרח תאילנד) חטיבת הלגליזציה של עיריית אובון ראצ'תאני, 1st קומה (ממוקמת בחלק האחורי של בניין מזרח) Chaengsanit Road Chae Ramae Mueang Ubon Ratchathani Province 34000 טל': 045-344-5812 / פקס: 045-344-646 

סונגקלאו (דרום תאילנד) קומפלקס ממשלתי מחוז סונגקלה מחלקת הלגליזציה, המחלקה לעניינים קונסולריים Ratchadamnoen Road Mueang Songkhla Province טלפון: 074-326-508 (עד 10) / פקס: 074-326-511 

הגשת בקשה לתעודת פטירה מהולנד ניתן לבקש מהולנד תעודת פטירה מקורית, מתורגמת וחוקית גם במשרד החוץ בהאג. 

אם המוות כבר דווח לשגרירות הולנד, ניתן לבקש את האישור באמצעות מחלקת DCV/CA: [מוגן בדוא"ל] T: +31 (0)70 348 4770. בכל שאר המקרים דרך מרכז השירותים הקונסולריים: [מוגן בדוא"ל] T: +31 (0) 70 348 4333. 

לאחר תשלום העלויות, יתבקש השטר המקורי עם תרגום. אלה נשלחים בדרך כלל הביתה חודשיים עד שלושה חודשים לאחר קבלת התשלום. זה עלול לקחת יותר זמן.

מקור: www.nederlandwereldwijd.nl/landen/thailand/wonen-en-werken/overvallen-in-thailand