Kæru ritstjórar,
Við erum að undirbúa okkur vel fyrir Schengen vegabréfsáritun. Kærastinn minn á að koma til Belgíu í þrjá mánuði í sumar. Þarf meðal annars að skrifa 'boðsbréf'. Að hans sögn er þetta aðeins hægt að gera á hollensku.
Eru einhver dæmi um svona bréf, hvað á ég að nota og hvað ekki? Hefur fólk hér líka reynslu af 'ábyrgðarbréfi' og þeim skjölum sem sveitarfélagið mitt þarf að útvega?
Aðrar ábendingar eru líka mjög vel þegnar. Get ég til dæmis fengið hann til að fara á gott og hefðbundið tungumálanámskeið einhvers staðar?
Kærar kveðjur,
Geert
Kæri Geert,
Umsókn vinar þíns um vegabréfsáritun verður meðhöndluð af belgískum embættismönnum, svo auðvitað geta skjölin sem hann notar fyrir umsókn sína verið á hollensku (eða frönsku). Svo ég myndi bara skrifa þetta boðsbréf á hollensku. Það bréf þarf í raun ekki að vera bók, bara punktaðu það skref fyrir skref með mikilvægustu punktunum. Eftir kveðjuna skaltu kynna þig og útskýra samband þitt við útlendinginn ("Ég heiti …. og ég vil bjóða vini mínum … að koma til Belgíu í fríi"). Útskýrðu hvar þú verður að gista, hvernig ferðin verður fjármögnuð. Útskýrðu hver áætlun þín er ("Mig langar að kynna hann fyrir vinum mínum og fjölskyldu, sem og að kynna hann fyrir fallegu Belgíu okkar svo að hann geti upplifað tungumál okkar og menningu"). Segðu hversu lengi fríið varir, að þú sjáir til þess að hann komi aftur á réttum tíma og hvaða skyldur hann hefur sem gera heimkomuna trúverðuga, eins og starf sem hann þarf að snúa aftur í.
Ef þú fellir þessa þætti inn í bréfið þitt dugar hálft A4 blað eða hversu mikið meira eða minna texta þú þarft til að gera þér grein fyrir hvers vegna þú ert að bjóða vini þínum og hvers vegna yfirvöld þurfa ekki að óttast að þú farir ekki. . Með smá leit gætirðu fundið dæmi um bréf á netinu, en það er bara mikilvægt að bréfið sé í þínum eigin orðum og lýsi aðstæðum þínum og áætlunum vel. Bréfið þitt þarf í raun ekki að vera fullkomið, ef þessir nefndu þættir eru með þá er það í lagi. Mikilvægara er að bréfið þitt sé einlægt og það er í raun það sannfærandi í þínum eigin orðum. Sendiráðið getur alltaf spurt vin þinn eða þig spurninga ef þeir vilja vita meira. Og það sem mikilvægara er, hlutlægar sannanir eru í lagi. Að lokum þýða falleg orð ekkert, betra miðlungs bréf með góðum fylgiskjölum en mjög falleg röksemdafærsla þar sem sönnunargögnin skilja eftir eitthvað... Svo vinnið úr þessum atriðum, verið heiðarlegur og ekki ljúga því ef mann grunar að það er eitthvað vesen við það, þá er inneign þín út um gluggann.
Að því er tryggingareyðublaðið varðar er þetta þekkt í Belgíu sem „Formulier Indemnification for short stay“ eða „viðauki 3bis“. Þú verður að koma þessum skjölum í lag, sveitarfélagið þitt löggildir aðeins undirskriftina sem þú setur á eyðublaðið undir vökulu auga embættismannsins. Ef þú vilt vita meira um skjölin/kröfurnar sem krafist er fyrir viðauka 3Bis, vinsamlegast farðu á vefsíðu Kruispunt: www.kruispuntmi.be/
Sem ábendingar get ég í raun aðeins endurtekið það sem þegar er í Schengen vegabréfsáritunarskránni:
- Lestu núverandi leiðbeiningar frá sendiráðinu vandlega. Þú og maki þinn verðið að vita nákvæmlega hvers er krafist af ykkur og senda inn góða og fullkomna umsókn.
- Lestu frekari upplýsingar frá öðrum yfirvöldum sem taka þátt, fyrir Belgíu er þetta Útlendingastofnunin (DVZ). Sjá heimasíðu þeirra og/eða bæklinga.
- Lesið allar þessar upplýsingar vandlega og hafið undirbúninginn og umsóknina sjálfa tímanlega. Nákvæmni er afar mikilvæg og þú vilt ekki missa tíma og gera mistök vegna álagsvinnu.
- Notaðu þá aðeins upplýsingarnar sem þriðju aðilar veita, þar á meðal þetta blogg, til að fá ábendingar og ráð. Verklagsreglur breytast, aðstæður eru mismunandi, þannig að það sem aðrir ráðleggja þér gæti ekki lengur verið gilt eða á ekki við um aðstæður þínar. Og auðvitað er hætta á því að lesa algjöra vitleysu, heyrnarsögur eða fólk sem er bara að giska eða tala í magann. Já, þessi flugdreki á líka við um skrána mína og spurninga og svara bloggin mín. Einhver getur haft bestu fyrirætlanir en samt gert mistök. Ef farið er vel eftir fyrirmælum yfirvalda ætti það að vera nóg.
Vinur þinn er umsækjandi og sá sem skilar umsókninni í afgreiðslu. Hann verður því að vita vel hvað hann hefur meðferðis svo hann sé líka viðbúinn nokkrum spurningum sem hægt er að spyrja í afgreiðslu um ferðaáætlanir hans og skjöl sem mynda umsókn hans.
Sem lokaábending vil ég enn og aftur undirstrika að vinur þinn hefur valið á milli þess að sækja um í sendiráðinu sjálfu eða hjá tilnefndum ytri þjónustuveitanda (VFS) í „Visa Application Center“ (VAC). Hægt er að panta tíma í sendiráðið með tölvupósti til sendiráðsins og er það ókeypis. Það er aukakostnaður fyrir þessa þjónustu í gegnum VFS, en þú gætir kannski farið fyrr. Persónulega vil ég frekar reynt (tællenskt) starfsfólk í sendiráðinu, en veit að afgreiðslufólkið tekur ekki ákvarðanir. Þeir gætu tekið athugasemdir og umsóknin verður síðan meðhöndluð af belgískum embættismanni aftast á skrifstofunni.
Ef vinur þinn hefur fengið vegabréfsáritunina getur hann að sjálfsögðu líka farið á tungumálanámskeið í Belgíu. Þú getur líka nefnt það tungumálanámskeið í boðsbréfi þínu, þó að það sé ágiskun um hvort embættismaðurinn líti á það sem plús eða mínus. Með tungumálanámskeiði sýnirðu að þú ert alvarlegur og klárt fólk brýtur í raun ekki lög með því að brjóta lög með því að dvelja lengur en vegabréfsáritun leyfir og því full ástæða til að halda sig við reglurnar. Hugsanlega eru það hins vegar líka rök fyrir höfnun ef einhver efast enn: „Tungumálanámskeið? Svo þú ætlar að setjast að í Belgíu einn daginn? Hver segir að útlendingurinn muni snúa aftur í góðu lagi og reyna ekki að vera áfram í Belgíu?“. Að lokum snýst þetta allt um heildarmyndina, hvað virkar þér í hag, hvað ekki, hvert tippar mælirinn að lokum?
Gangi þér vel með umsóknina!
Met vriendelijke Groet,
Rob V.
Tilföng og frekari upplýsingar:
- thailand.diplomacy.
– hdofi.ibz.be/sites/
– www.thailandblog.nl/