Editor yang terhormat,
Kami sedang mempersiapkan visa Schengen dengan baik. Pacar saya seharusnya datang ke Belgia selama tiga bulan musim panas ini. Antara lain, saya harus menulis 'surat undangan'. Menurutnya, hal itu hanya bisa dilakukan dalam bahasa Belanda.
Apakah ada contoh surat seperti itu, apa yang harus saya gunakan dan apa yang tidak? Apakah orang-orang di sini juga memiliki pengalaman dengan 'surat garansi' dan dokumen-dokumen yang harus diatur oleh pemerintah kota saya?
Tips lainnya juga sangat welcome. Misalnya, bisakah saya meminta dia mengikuti kursus bahasa intensif yang bagus di suatu tempat?
Salam,
Geert
Geert sayang,
Aplikasi visa teman Anda akan ditangani oleh pejabat Belgia, jadi tentu saja dokumen yang dia gunakan untuk aplikasinya mungkin dalam bahasa Belanda (atau Prancis). Jadi saya akan menulis surat undangan itu dalam bahasa Belanda. Surat itu sebenarnya tidak harus berupa buku, cukup tandai langkah demi langkah dengan poin-poin terpenting. Setelah salam, perkenalkan diri Anda dan jelaskan hubungan Anda dengan warga negara asing (“Nama saya…. dan saya ingin mengundang teman saya… untuk datang ke Belgia pada hari libur”). Jelaskan di mana Anda akan tinggal, bagaimana perjalanan itu akan dibiayai. Jelaskan apa rencana Anda (“Saya ingin memperkenalkannya kepada teman dan keluarga saya, serta memperkenalkannya ke Belgia kita yang indah sehingga dia dapat merasakan bahasa dan budaya kita”). Beri tahu berapa lama liburan akan berlangsung, bahwa Anda akan memastikan bahwa dia kembali tepat waktu dan kewajiban apa yang dia miliki yang membuat kepulangannya masuk akal, seperti pekerjaan yang harus dia kembalikan.
Jika Anda memasukkan elemen-elemen ini ke dalam surat Anda, setengah lembar A4 sudah cukup atau berapa banyak teks yang Anda perlukan untuk memperjelas mengapa Anda mengundang teman Anda dan mengapa pihak berwenang tidak perlu takut bahwa Anda tidak akan mematuhinya. . Dengan beberapa pencarian, Anda mungkin menemukan contoh surat di internet, tetapi penting bahwa surat itu menggunakan kata-kata Anda sendiri dan menggambarkan situasi dan rencana Anda dengan baik. Surat Anda memang tidak harus sempurna, jika unsur-unsur tersebut dimasukkan maka akan baik-baik saja. Yang lebih penting adalah surat Anda tulus dan itu yang paling meyakinkan dengan kata-kata Anda sendiri. Kedutaan selalu dapat mengajukan pertanyaan kepada teman atau Anda jika mereka ingin tahu lebih banyak. Dan yang lebih penting, bukti obyektif sudah beres. Pada akhirnya, kata-kata manis tidak ada artinya, lebih baik surat biasa-biasa saja dengan dokumen pendukung yang bagus daripada argumen yang sangat bagus di mana bukti meninggalkan sesuatu yang diinginkan ... Jadi proses poin-poin ini, jujur dan jangan berbohong, karena jika ada yang curiga. ada sesuatu yang mencurigakan tentang itu, maka kredit Anda di luar jendela.
Berkenaan dengan formulir penjaminan, hal ini dikenal di Belgia sebagai 'Formulier Indemnification for short stay' atau 'appendix 3bis'. Anda harus mengatur dokumen-dokumen ini, kotamadya Anda hanya melegalkan tanda tangan yang Anda berikan pada formulir di bawah pengawasan pejabat. Jika Anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang bukti/persyaratan dokumenter yang diperlukan untuk Lampiran 3Bis, silakan kunjungi situs web Kruispunt: www.kruispuntmi.be/
Sebagai tips, saya hanya bisa mengulangi apa yang sudah ada di file visa Schengen:
- Baca instruksi saat ini dari kedutaan dengan hati-hati. Anda dan pasangan harus tahu persis apa yang dituntut dari Anda dan mengajukan permohonan yang baik dan lengkap.
- Baca informasi lebih lanjut dari otoritas lain yang terlibat, untuk Belgia ini adalah Kantor Imigrasi (DVZ). Lihat situs web dan/atau brosur mereka.
- Baca semua informasi ini dengan hati-hati, dan mulailah persiapan dan aplikasi itu sendiri pada waktu yang tepat. Akurasi sangat penting dan Anda tidak ingin kehabisan waktu dan membuat kesalahan karena pekerjaan yang terburu-buru.
- Baru kemudian gunakan informasi yang disediakan oleh pihak ketiga, termasuk blog ini, untuk tips dan saran. Prosedur berubah, situasi berbeda, sehingga saran orang lain kepada Anda mungkin tidak lagi valid atau tidak berlaku untuk situasi Anda. Dan tentu saja ada risiko membaca omong kosong, cerita desas-desus, atau orang yang hanya menebak atau berbicara dengan usus. Ya, layang-layang itu juga berlaku untuk file saya dan blog tanya jawab saya. Seseorang dapat memiliki niat terbaik tetapi masih melakukan kesalahan. Jika Anda mengikuti instruksi dari pihak berwenang dengan hati-hati, itu sudah cukup.
Teman Anda adalah pelamar dan orang yang akan menyerahkan aplikasi di loket. Oleh karena itu, dia harus mengetahui dengan baik apa yang dia bawa sehingga dia juga siap untuk beberapa pertanyaan yang dapat diajukan di konter tentang rencana perjalanannya dan dokumen yang membentuk lamarannya.
Sebagai tip terakhir, saya ingin menggarisbawahi lagi bahwa teman Anda memiliki pilihan antara melamar di kedutaan itu sendiri atau di penyedia layanan eksternal (VFS) yang ditunjuk di 'Pusat Aplikasi Visa' (VAC) mereka. Janji temu di kedutaan dapat dilakukan melalui email ke kedutaan dan tidak dikenai biaya. Ada biaya tambahan untuk layanan ini melalui VFS, tetapi Anda mungkin dapat melakukannya lebih awal. Secara pribadi, saya lebih suka staf (Thailand) yang berpengalaman di kedutaan, tetapi ketahuilah bahwa staf loket tidak membuat keputusan. Mereka mungkin membuat beberapa catatan dan aplikasi kemudian akan ditangani oleh pejabat Belgia di belakang kantor.
Jika teman Anda sudah menerima visa, tentu saja dia juga bisa mengikuti kursus bahasa di Belgia. Anda juga bisa menyebutkan kursus bahasa itu di surat undangan Anda, meski bisa ditebak apakah PNS melihatnya sebagai plus atau minus. Dengan kursus bahasa Anda menunjukkan bahwa Anda serius dan orang pintar benar-benar tidak melanggar hukum dengan melanggar hukum dengan tinggal lebih lama dari yang diizinkan oleh visa dan oleh karena itu setiap alasan untuk tetap berpegang pada aturan. Namun, berpotensi juga menjadi argumen penolakan jika seseorang masih ragu: “Kursus bahasa? Jadi Anda berencana untuk menetap di Belgia suatu hari nanti? Siapa bilang orang asing akan kembali dengan baik dan tidak akan mencoba untuk tinggal di Belgia?”. Pada akhirnya, ini semua tentang gambaran keseluruhan, apa yang menguntungkan Anda, apa yang tidak, di mana ujung meteran pada akhirnya?
Semoga berhasil dengan aplikasinya!
Met vriendelijke groet,
Rob V.
Sumber daya dan informasi lebih lanjut:
- thailand.diplomasi.
– hdofi.ibz.be/sites/
– www.thailandblog.nl/