محرمانه بودن VFS Global برای درخواست ویزا چگونه تنظیم می شود؟

بیانیه حریم خصوصی درخواست ویزای اقامت کوتاه مدت
نسخه 1.2، 28 مارس 2022

مبنای حقوقی و مفهوم
برای اطمینان از اینکه حریم خصوصی شهروندان به اندازه کافی تضمین شده است، Wbp (قانون حفاظت از داده های شخصی) در ماه مه 2018 با مقررات حفاظت از داده های عمومی جایگزین شد که برای همه کشورهای اتحادیه اروپا اعمال می شود. داده های شخصی اطلاعاتی هستند که می توان آنها را به یک شخص ردیابی کرد. هدف قانون دو جنبه است، یعنی اینکه داده های شخصی افراد با دقت مورد استفاده قرار می گیرد (از جمله امنیت آن داده ها) و شفافیت وجود دارد. مورد دوم به این معنی است که هر شهروند باید بتواند اطلاعات شخصی خود را مشاهده کند. این بدان معنی است که باید مشخص شود که چه کسی این داده ها را جمع آوری می کند، برای چه هدفی و به چه داده هایی مربوط می شود.

وزارت امور خارجه (BZ) چگونه با داده های شخصی برخورد می کند؟
دقیقاً به دلیل اینکه کار BZ شامل کار زیادی با داده های شخصی شهروندان است، مهم است که حریم خصوصی شما به عنوان یک شهروند محافظت شود و ما مطابق با GDPR کار کنیم. در زیر خواهید دید که چگونه BZ این کار را انجام می دهد.

اطلاعات مربوط به درخواست ویزای شما
چرا داده می خواهیم؟
برای ارزیابی درخواست ویزا، به اطلاعات شما نیاز داریم. شما این اطلاعات را در فرم درخواست ویزا وارد می کنید. فقط اطلاعاتی که لازم است از شما درخواست می شود.

به اشتراک گذاری داده های خود با اشخاص ثالث
این داده‌ها و داده‌های مربوط به تصمیم اتخاذ شده در مورد درخواست شما یا تصمیمی مبنی بر لغو، لغو یا تمدید ویزای صادر شده در سیستم اطلاعات ویزا جدید (NVIS) و سیستم اطلاعات ویزای اروپا (VIS) وارد می‌شوند.

به منظور ارزیابی صحیح درخواست ویزای شما، اطلاعات شخصی مندرج در فرم درخواست ویزا و همچنین اثر انگشت شما و عکس گرفته شده از شما، برای تصمیم گیری در مورد درخواست ویزای شما در اختیار مقامات ذیصلاح کشورهای عضو قرار خواهد گرفت. حتی اگر داده‌های شما در VIS ذخیره شده باشد، مقامات ویزا و مقامات صالح برای انجام کنترل‌های ویزا در مرزهای خارجی و داخل کشورهای عضو، مقامات مهاجرت و پناهندگی در کشورهای عضو قابل دسترسی هستند.

این به این دلیل است که مقامات می توانند ارزیابی کنند که آیا شرایط ورود قانونی و اقامت قانونی در قلمرو کشورهای عضو برآورده شده است یا خیر، افرادی را شناسایی کنند که این شرایط را ندارند یا دیگر ندارند، درخواست پناهندگی را بررسی کنند و تعیین کنند که چه کسی مسئول است. این تحقیق. تحت شرایط خاص، داده‌ها همچنین در اختیار مقامات تعیین‌شده کشورهای عضو و یوروپل برای اهداف پیشگیری، کشف و بررسی جرایم تروریستی و سایر جرایم جدی است.

هنگامی که از خدمات ما استفاده می کنید، مانند هنگام درخواست ویزای شینگن، BZ ممکن است برخی از داده های شخصی شما را با اشخاص ثالث به اشتراک بگذارد. این در کشورهایی اتفاق می افتد که BZ از ارائه دهندگان خدمات خارجی برای پردازش مجموعه درخواست شما استفاده می کند. وزارتخانه برای این منظور با دو شرکت همکاری می کند. TLScontact (فقط چین) و VFS Global (سایر نقاط جهان). هر دو شرکت همچنین برای سایر کشورهای شینگن برای پردازش درخواست‌های ویزای شینگن کار می‌کنند. هنگام پردازش ویزای شینگن (سیستم اطلاعات ویزای ملی)، BZ همچنین از طرف های خارجی (پردازنده) از بخش فناوری اطلاعات، هم برای مدیریت سیستم مورد استفاده و هم برای میزبانی فضای رایانه مورد نیاز برای این کار، استفاده می کند. این احزاب خارجی به ترتیب در اوترخت و آمستردام واقع شده اند. هنگامی که ما داده‌های شخصی شما را با پردازشگرها به اشتراک می‌گذاریم، اطمینان می‌دهیم که اطلاعات شخصی شما مطابق با GDPR و این بیانیه حفظ حریم خصوصی توسط قراردادهای پردازشی که با اشخاص ثالث خود منعقد کرده‌ایم محافظت می‌شوند.

به منظور رسیدگی هرچه سریعتر و موثرترین درخواست ویزا، وزارت امور خارجه یک روش کاری جدید به نام تصمیم گیری با پشتیبانی اطلاعات را معرفی کرده است. تصمیم گیری با پشتیبانی اطلاعات بر اساس مقایسه داده های درخواست ویزای شما با اطلاعات موجود در پایگاه داده ای ویژه و ایمن این وزارتخانه، محیط تجزیه و تحلیل امور خارجه (BAO) کار می کند.

حقوق شما
شما این حق را دارید که درخواست کنید چه داده‌هایی در مورد شما در NVIS (سیستم اطلاعات ویزا جدید) ذخیره می‌شود، برای تصحیح داده‌های نادرست و درخواست حذف داده‌ها، در صورت مجوز قانونی، مطابق با مفاد GDPR.

شما همچنین حق دارید از یک کشور عضو بپرسید که چه اطلاعاتی در مورد شما در VIS (سیستم اطلاعات ویزای اروپا) ذخیره می شود.

شما حق دارید داده های نادرست را تصحیح کنید و داده های پردازش غیرقانونی شما را از بین ببرید.

دوره نگهداری داده های شما
داده های شما حداکثر به مدت 5 سال در NVIS، BAO و VIS ذخیره می شود.

شما می توانید تماس بگیرید:
اگر در مورد اطلاعات شخصی خود سؤال یا درخواستی دارید، لطفاً با وزارت امور خارجه، اداره امور کنسولی و سیاست ویزا (DCV)، صندوق پستی 20061، 2500 EB THE HAGUE تماس بگیرید.

شما همچنین می توانید یک سوال یا درخواست در مورد حفاظت از داده های شخصی به مرجع نظارت ملی ارسال کنید. این اداره حفاظت از داده هلند، صندوق پستی 93374، 2509 AJ THE HAGUE است.