Πώς ρυθμίζεται το απόρρητο της VFS Global για μια αίτηση βίζας;

Δήλωση απορρήτου Αίτηση για βίζα βραχείας διαμονής
Έκδοση 1.2, 28 Μαρτίου 2022

Νομική βάση και νόημα
Για να διασφαλιστεί ότι το απόρρητο των πολιτών παραμένει επαρκώς εγγυημένο, ο Wbp (Personal Data Protection Act) αντικαταστάθηκε τον Μάιο του 2018 από τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων που ισχύει για όλες τις χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Τα προσωπικά δεδομένα είναι πληροφορίες που μπορούν να εντοπιστούν σε ένα άτομο. Ο σκοπός του νόμου είναι διπλός, δηλαδή ο χειρισμός των προσωπικών δεδομένων ατόμων με προσοχή (συμπεριλαμβανομένης της ασφάλειας αυτών των δεδομένων) και η διαφάνεια. Το τελευταίο σημαίνει ότι κάθε πολίτης πρέπει να μπορεί να δει τα προσωπικά του δεδομένα. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να είναι γνωστό ποιος συλλέγει αυτά τα δεδομένα, για ποιο σκοπό και ποια δεδομένα αφορούν.

Πώς χειρίζεται το Υπουργείο Εξωτερικών (ΒΖ) τα προσωπικά δεδομένα;
Ακριβώς επειδή το έργο της BZ περιλαμβάνει πολλά προσωπικά δεδομένα πολιτών, είναι σημαντικό να προστατεύεται το απόρρητο σας ως πολίτη και να γίνεται σύμφωνα με τον GDPR. Παρακάτω θα βρείτε πώς το κάνει αυτό η BZ.

Πληροφορίες σχετικά με την αίτησή σας για βίζα
Γιατί ζητάμε δεδομένα
Για να αξιολογήσουμε μια αίτηση βίζας, χρειαζόμαστε τα δεδομένα σας. Συμπληρώνετε αυτές τις πληροφορίες σε μια φόρμα αίτησης θεώρησης. Μόνο εκείνα τα δεδομένα που απαιτούνται θα ζητηθούν από εσάς.

Κοινή χρήση των δεδομένων σας με τρίτα μέρη
Αυτά τα δεδομένα και τα δεδομένα σχετικά με την απόφαση που λήφθηκε σχετικά με την αίτησή σας ή την απόφαση για ακύρωση, ανάκληση ή παράταση μιας εκδοθείσας θεώρησης καταχωρίζονται στο Νέο Σύστημα Πληροφοριών Βίζας (NVIS) και στο Ευρωπαϊκό Σύστημα Πληροφοριών για τις Βίζες (VIS ).

Προκειμένου να αξιολογηθεί σωστά η αίτηση για τη βίζα σας, τα προσωπικά δεδομένα που παρέχονται στο έντυπο αίτησης θεώρησης, καθώς και τα δακτυλικά αποτυπώματά σας και η φωτογραφία σας, θα δοθούν στις αρμόδιες αρχές των κρατών μελών για απόφαση σχετικά με τη βίζα σας εφαρμογή. Ακόμη και αν τα δεδομένα σας είναι αποθηκευμένα στο VIS, είναι προσβάσιμα στις αρχές θεώρησης και στις αρχές που είναι αρμόδιες για τη διενέργεια ελέγχων θεωρήσεων στα εξωτερικά σύνορα και εντός των κρατών μελών, στις αρχές μετανάστευσης και ασύλου στα κράτη μέλη.

Ο λόγος για αυτό είναι ότι οι αρχές μπορούν να ελέγξουν εάν πληρούνται οι προϋποθέσεις για νόμιμη είσοδο και παραμονή στο έδαφος των κρατών μελών, να εντοπίσουν άτομα που δεν πληρούν ή δεν πληρούν πλέον αυτές τις προϋποθέσεις, να εξετάσουν μια αίτηση ασύλου και να προσδιορίσουν ποιος είναι υπεύθυνος με αυτή την έρευνα. Υπό ορισμένες προϋποθέσεις, τα δεδομένα είναι επίσης διαθέσιμα στις καθορισμένες αρχές των κρατών μελών και στην Ευρωπόλ με σκοπό την πρόληψη, τον εντοπισμό και τη διερεύνηση τρομοκρατικών αδικημάτων και άλλων σοβαρών εγκλημάτων.

Όταν χρησιμοποιείτε τις υπηρεσίες μας, όπως όταν υποβάλλετε αίτηση για βίζα Σένγκεν, η BZ μπορεί να μοιραστεί ορισμένα από τα προσωπικά σας δεδομένα με τρίτα μέρη. Αυτό συμβαίνει σε χώρες όπου η BZ χρησιμοποιεί εξωτερικούς παρόχους υπηρεσιών για την επεξεργασία της αίτησής σας. Το υπουργείο συνεργάζεται με δύο εταιρείες για αυτό. TLScontact (μόνο στην Κίνα) και VFS Global (στον υπόλοιπο κόσμο). Και οι δύο εταιρείες εργάζονται επίσης για άλλες χώρες Σένγκεν για την επεξεργασία των αιτήσεων για βίζα Σένγκεν. Κατά την επεξεργασία των θεωρήσεων Σένγκεν (Εθνικό Σύστημα Πληροφοριών Θεωρήσεων), η BZ χρησιμοποιεί επίσης εξωτερικά μέρη (Επεξεργαστές) από τον τομέα της πληροφορικής, τόσο για τη διαχείριση του χρησιμοποιούμενου συστήματος όσο και για τη φιλοξενία του απαραίτητου χώρου υπολογιστή. Αυτά τα εξωτερικά μέρη βρίσκονται στην Ουτρέχτη και στο Άμστερνταμ αντίστοιχα. Όταν μοιραζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα με τους εκτελούντες την επεξεργασία, διασφαλίζουμε ότι τα προσωπικά σας δεδομένα προστατεύονται σύμφωνα με τον GDPR και την παρούσα Δήλωση Απορρήτου από τις συμφωνίες επεξεργασίας που έχουμε συνάψει με τρίτα μέρη μας.

Για να διεκπεραιωθεί η αίτησή σας για βίζα όσο το δυνατόν γρηγορότερα και καλύτερα, το Υπουργείο Εξωτερικών εισήγαγε μια νέα μέθοδο εργασίας, τη λήψη αποφάσεων με υποστήριξη πληροφοριών. Το Information Supported Decision Making λειτουργεί με βάση τη σύγκριση των δεδομένων από την αίτησή σας για βίζα με τις πληροφορίες που περιέχονται σε μια ειδικά σχεδιασμένη και ασφαλή βάση δεδομένων του Υπουργείου, το Foreign Affairs Analysis Environment (BAO).

Τα δικαιώματά σας
Έχετε το δικαίωμα να ρωτήσετε ποια δεδομένα για εσάς αποθηκεύονται στο NVIS (Νέο Πληροφοριακό Σύστημα Θεωρήσεων), να διορθώσετε λανθασμένα δεδομένα και να διαγράψετε δεδομένα, εάν επιτρέπεται από τη νομοθεσία, σύμφωνα με τις διατάξεις του GDPR.

Έχετε επίσης το δικαίωμα να ρωτήσετε ένα κράτος μέλος ποια δεδομένα σχετικά με εσάς αποθηκεύονται στο VIS (Ευρωπαϊκό Σύστημα Πληροφοριών για τις Βίζες).

Έχετε το δικαίωμα να διορθώσετε λανθασμένα δεδομένα και να καταστραφούν τα δεδομένα που υποβλήθηκαν σε παράνομη επεξεργασία.

Περίοδος διατήρησης των δεδομένων σας
Τα δεδομένα σας θα αποθηκευτούν στο NVIS, στο BAO και στο VIS για μέγιστο χρονικό διάστημα 5 ετών.

Μπορείτε να επικοινωνήσετε:
Για ερωτήσεις και αιτήματα σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα, επικοινωνήστε με το Υπουργείο Εξωτερικών, Διεύθυνση Προξενικών Υποθέσεων και Πολιτικής Θεωρήσεων (DCV), PO Box 20061, 2500 EB DEN HAAG.

Μπορείτε επίσης να υποβάλετε ερώτηση ή αίτημα σχετικά με την προστασία των προσωπικών δεδομένων στην εθνική εποπτική αρχή. Αυτή είναι η Ολλανδική Αρχή Προστασίας Δεδομένων, PO Box 93374, 2509 AJ DEN HAAG.