Den hollandske ambassade i Bangkok leder efter en passende kandidat til stillingen som assisterende politiattaché National Unit. Du kan svare indtil 1. juli 2015.
OPGAVER OG RESULTATOMRÅDER
Beskrivelse generelle egenskaber LE
- Procedurer, arbejdsaftaler og love og regler er vigtige, når arbejdet udføres inden for nærmere angivne rammer;
- Assistenten træffer selvstændige beslutninger i fortolkning og konkret gennemførelse af arbejdet;
- Assistenten melder sig til politiattachéen på posten. I tilfælde af (langvarigt) fravær og utilgængelighed af politiattachéen kan assistenten fortsætte den daglige virksomhed på posten og gør det i samråd med en politiattaché andetsteds eller enhedsledelsen i Holland .
Beskrivelse opgaver assistent politiattaché LE:
Selvstændig håndtering af informations- og juridisk bistandsanmodninger og yde sekretær/administrativ støtte til politiattachéen.
- Nøjagtig optagelse, redigering, behandling og arkivering af efterforskningsoplysninger i overensstemmelse med gældende regler og procedurer;
- Videresendelse, behandling og formidling af anmodninger om oplysninger og juridisk bistand på politi- og retsniveau
- Varetage og registrere indgående og udgående post, holde styr på, registrere og overvåge aftaler;
- Etablering og opretholdelse af kontakter med de relevante politi- og retsembedsmænd i Holland og det relevante arbejdsområde;
- Assistere politiattachéen og seniorassistenten i hans/hendes opgaver;
- Støtte til besøg, modtage delegationer og møder;
- Støtte til receptioner, arbejdsfrokoster og middage;
- Udførelse af politiske støtteaktiviteter
- Levering af data til rapporter, planlægning og rapporter;
- Udvælgelse og behandling af relevante publikationer for post-, service- og kædepartnere i Holland;
ARBEJDSMILJØ
Arbejdet udføres fra Kongeriget Hollands ambassade i Bangkok. Politiattachéen er også akkrediteret uden for Thailand for Burma, Laos, Cambodia, Sri Lanka, Maldiverne, Vietnam og Singapore og arbejder i en højsikkerhedszone i kancelliet.
JOB KRAV
Viden og erfaringsområder:
- Arbejds- og tænkeniveau på HBO-niveau
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger
- Gode mundtlige og skriftlige kommunikationsevner på det hollandske, thailandske og engelske sprog
- Grundlæggende kendskab til arkivundervisning
- Gode repræsentations- og kommunikationsevner
Kompetencer
Følgende kompetencer er særligt vigtige for en vellykket varetagelse af stillingen:
- Integer
- Uafhængig
- Pålidelig
- Interkulturel følsomhed
- initiativ
- Kvalitetsorientering
- Høj ansvarsfølelse.
En assistent i politiattachéen LE er serviceorienteret og fungerer fortsat kundevenligt. Assistenten er ærlig, stress-resistent og meget fleksibel og har ikke en 08.00-17.00 mentalitet. Assistenten kan forholde sig til, at han/hun af hensyn til sit arbejde ikke kan dele indholdet af dette arbejde med andre end LO og dennes anden assistent.
Den samlede funktion omfatter 40 timer om ugen og udføres i princippet på 5 arbejdsdage á 8 timer om dagen.
- Assistenten skal have en affinitet med automatisering og være parat til at følge yderligere uddannelse i Holland for at kunne redigere politiets automatiserede filer.
- Assistenten skal selvstændigt kunne læse og fortolke hollandske tekster.
En sikkerhedsscreening er en del af udvælgelsesproceduren
Hvis du er interesseret i denne stilling, bedes du skrive et motivationsbrev, herunder et curriculum vitae inden den 01. juli 2015. Skriv venligst brevet og CV på hollandsk.
Send brevet og CV til [e-mail beskyttet].
Kilde: Website Dutch Embassy, Bangkok