Hvordan er fortroligheden af ​​VFS Global arrangeret for en visumansøgning?

Fortrolighedserklæring kort ophold visum ansøgning
Version 1.2, 28. marts 2022

Lovgrundlag og betydning
For at sikre, at borgernes privatliv forbliver tilstrækkeligt sikret, blev Wbp (Personal Data Protection Act) i maj 2018 erstattet af den generelle databeskyttelsesforordning, der gælder for alle lande i EU. Personoplysninger er oplysninger, der kan spores tilbage til en person. Formålet med loven er todelt, nemlig at personoplysninger om personer håndteres med omhu (herunder sikkerheden af ​​disse data), og at der er gennemsigtighed. Det sidste betyder, at enhver borger skal kunne se sine personoplysninger. Det betyder, at det skal vides, hvem der indsamler disse data, til hvilket formål og hvilke data det drejer sig om.

Hvordan håndterer Udenrigsministeriet (BZ) personoplysninger?
Netop fordi BZ's arbejde involverer mange persondata om borgere, er det vigtigt, at privatlivets fred for dig som borger er beskyttet, og at der arbejdes i overensstemmelse med GDPR. Nedenfor finder du, hvordan BZ gør dette.

Oplysninger om din visumansøgning
Hvorfor anmoder vi om data
For at vurdere en visumansøgning har vi brug for dine data. Du udfylder disse oplysninger på en visumansøgningsformular. Kun de data, der er nødvendige, vil blive anmodet om fra dig.

Deling af dine data med tredjeparter
Disse data og dataene vedrørende beslutningen om din ansøgning eller en beslutning om at annullere, tilbagekalde eller forlænge et udstedt visum indtastes i det nye visuminformationssystem (NVIS) og i det europæiske visuminformationssystem (VIS ).

For at kunne vurdere ansøgningen om dit visum korrekt, vil de personoplysninger, der er angivet på visumansøgningsformularen, samt dine fingeraftryk og det foto, der er taget af dig, blive givet til de kompetente myndigheder i medlemsstaterne med henblik på en afgørelse om dit visum Ansøgning. Selvom dine data er lagret i VIS, er de tilgængelige for visummyndighederne og de myndigheder, der er kompetente til at udføre visumkontrol ved de ydre grænser og inden for medlemsstaterne, immigrations- og asylmyndighederne i medlemsstaterne.

Baggrunden herfor er, at myndighederne kan kontrollere, om betingelserne for lovlig indrejse og ophold på medlemsstaternes område er opfyldt, identificere personer, der ikke eller ikke længere opfylder disse betingelser, behandle en asylansøgning og afgøre, hvem der er ansvarlig. med denne forskning. Under visse betingelser er dataene også tilgængelige for de udpegede myndigheder i medlemsstaterne og for Europol med det formål at forebygge, afsløre og efterforske terrorhandlinger og anden alvorlig kriminalitet.

Når du bruger vores tjenester, såsom når du ansøger om et Schengen-visum, kan BZ dele nogle af dine personlige data med tredjeparter. Dette sker i lande, hvor BZ bruger eksterne tjenesteudbydere til at behandle din ansøgning. Ministeriet samarbejder med to virksomheder om dette; TLScontact (kun i Kina) og VFS Global (i resten af ​​verden). Begge virksomheder arbejder også for andre Schengen-lande for behandling af Schengen-visumansøgninger. Ved behandling af Schengen-visa (National Visa Information System) gør BZ også brug af eksterne parter (Processorer) fra IT-sektoren, både til styring af det anvendte system og til hosting af den nødvendige computerplads. Disse eksterne parter er placeret i henholdsvis Utrecht og Amsterdam. Når vi deler dine personoplysninger med databehandlere, sikrer vi, at dine persondata er beskyttet i overensstemmelse med GDPR og denne fortrolighedserklæring af de behandlingsaftaler, vi har indgået med vores tredjeparter.

For at behandle din visumansøgning så hurtigt og så godt som muligt, har Udenrigsministeriet indført en ny arbejdsmetode, Information Supported Decision Making. Informationsstøttet beslutningstagning fungerer på grundlag af at sammenligne data fra din visumansøgning med oplysningerne indeholdt i en specialdesignet og sikret database fra ministeriet, Udenrigsanalysemiljøet (BAO).

Dine rettigheder
Du har ret til at spørge, hvilke data om dig der er gemt i NVIS (New Visa Information System), til at rette forkerte data og til at få slettet data, hvis loven tillader det, i overensstemmelse med bestemmelserne i GDPR.

Du har også ret til at spørge en medlemsstat, hvilke data om dig der er gemt i VIS (European Visa Information System).

Du har ret til at rette ukorrekte data og til at få dine ulovligt behandlede data destrueret.

Opbevaringsperiode for dine data
Dine data vil blive opbevaret i NVIS, BAO og i VIS i maksimalt 5 år.

Du kan kontakte:
For spørgsmål og anmodninger om dine personoplysninger, kontakt venligst Udenrigsministeriet, Direktoratet for Konsulære Anliggender og Visumpolitik (DCV), Postboks 20061, 2500 EB DEN HAAG.

Du kan også indgive et spørgsmål eller anmodning om beskyttelse af personoplysninger til den nationale tilsynsmyndighed. Dette er den hollandske databeskyttelsesmyndighed, postboks 93374, 2509 AJ DEN HAAG.