Jeg har for nylig læst, at så mange Schengen-visa bliver afvist af Nederlandene og Belgien. Her er min erfaring.
Jeg ville gerne bestille tid på den hollandske ambassade, hvilket først var muligt efter 1,5 måned. Så jeg tænkte, jeg vil indsende min ansøgning til min indonesiske søn på den spanske ambassade. Og tro det eller ej, inden for 3 dage modtog jeg passet inklusive Schengen-visum.
Som forberedelse havde jeg skrevet et program med indgang Barcelona, forsikring, thailandsk kontoudtog, pasfoto. Ikke et eneste fly eller hotel booket, hvilket er et must i Holland. Jeg havde også skrevet et brev om, at vi står for alle udgifter.
Så måske en idé til dig?
Indsendt af Robert
Kære Robert,
Først og fremmest tak for feedback. Det er dejligt, at det gik så hurtigt og uden problemer gennem Spanien! Da du er EU-borger, og ansøgningen vedrører et familiemedlem (i dette tilfælde et barn, der er forsørget af dig), gælder særlige og fleksible betingelser. Et visum til familie til en EU/EØS-borger, der IKKE (!!) passerer gennem EU/EØS-borgerens eget land, bør være GRATIS og med et MINIMUM af papirer. Det er næsten umuligt for et sådant visum at blive afvist, forudsat at tjenestemanden forstår sit fag, og at udlændingen ikke er en trussel mod staten og ikke er involveret i bedrageri. En rejseplan/erklæring fra EU-borgeren om planen om at være sammen, (kopi) passet af begge og fødsels-/vielsesattest (for at se familieforholdet) vil så være tilstrækkeligt. I så fald kræves der ikke bevis for udlændingens økonomiske midler, bolig eller papirer for at sandsynliggøre tilbagesendelsen.
I praksis beder ambassader nogle gange om flere papirer end strengt nødvendigt. Især Spanien var/er berygtet for dette. Nogle embedsmænd kender ikke reglerne godt (BuZa Madrid kender dem) eller tror, at sådanne begrænsede krav næppe kan være sande... Det mest praktiske råd er at samarbejde, hvis det ikke er for meget besvær. Tilsyneladende er den pågældende spanske embedsmand velinformeret, og visummet blev udstedt uden besvær. Sådan skal det være!
Gå ind
Du er ikke forpligtet til at rejse ind i Spanien gennem Spanien, men en grænsevagt kan stille spørgsmål, hvis du ikke gør det. Sørg for, at du kan gøre det klart, at enten er Spanien dit (hoved)mål, eller at rejseplanerne reelt er ændret efter visumansøgningen. Du skal faktisk ikke erklære andet, end at udlændingen følger med EU/EØS-borgeren til et andet EU-land end eget land (i dette tilfælde NL). Så det er bedre ikke at rejse som hollandsk statsborger via NL på et “ikke-hollandsk” Schengen-visum, for det giver størst chance for skæve øjenbryn og derfor svære spørgsmål. Hvad med at komme ind via Spanien som planlagt og så nyde en gratis ferie i hele Schengen-området (inklusive Holland)? Det er nok det glatteste. Men intet forhindrer dig i at rejse ind/ud andre steder.
Jeg går ud fra, at I rejser sammen. Hvis ikke, så sørg for at du er klar i ankomstlufthavnen, og grænsevagten kan nå dig.
Når du rejser med en mindreårig, så glem ikke de internationalt anmodede tilladelser/aftalepapirer fra begge forældre. Disse papirer løber gennem den lokale kommune/amphur og er relateret til forebyggelse af børnebortførelse. For detaljer, kontakt myndighederne/kommunen. Strengt taget skal en enlig forælder(e) til enhver tid kunne påvise, at den mindreårige ikke er trukket tilbage fra forældremyndigheden. I tvivlstilfælde kan en grænsevagt forhindre den mindreårige i at tage af sted.
Gratis EU/EØS-visum til familiemedlemmer
Hvis du betalte for ansøgningen, gik der noget galt. Desk-medarbejdere, især dem fra eksterne serviceudbydere (VFS/TLS/BLS), kender ofte ikke alle regler og undtagelser. De har muligvis fejlagtigt set ansøgningen som en (ufuldstændig!) almindelig ansøgning, men den spanske embedsmand, der skulle behandle ansøgningen, kontrollerede pænt i forhold til de fleksible EU/EØS-familiemedlemsbetingelser. Du skulle dog stadig skulle returnere dine forkert betalte gebyrer...
For læsere, der ønsker at vide mere om et gratis og problemfrit udstedt visum til familiemedlemmer til en EU/EØS-borger, se Schengen-filen her på denne blog (menuen til venstre).
Med venlig hilsen
Rob V.
Godmorgen
Vi har samme erfaring og søgte om visum til min thailandske kone på den spanske ambassade.
Med kun Schengen-skema og hollandsk ægteskabshæfte oversat til engelsk og 2 pasfotos.
En lille time senere gik vi ud med visa i lommen.
Der var heller ingen omkostninger involveret og kunne hjælpes uden tidsbestilling.
Peter.
Jeg modtog senere et efterskrift fra Robert om, at hans søn er ældre end 21, så gælder ordningen for "familiemedlemmer til EU/EØS-statsborgere" ikke længere, medmindre barnet (eller forældrene) er forsørgere af den pågældende EU-borger. Konkret: tænk på regelmæssig økonomisk støtte/afhængighed.
Hvorfor fik Spanien så visum?
– Muligvis viste kontoudtogene en vis regelmæssig støtte (jeg spurgte ikke Robert igen), og den spanske embedsmand betragtede stadig denne ansøgning som en EU/EØS-statsborger. Robert betalte bare gebyrerne, men det kunne være BLS's skyld. Som jeg skrev, mangler den eksterne serviceudbyder nogle gange viden. Den medarbejder gennemgår en tjekliste, og du skal ikke forvente meget mere...
Hvis Roberts søn ikke var berettiget til EU/EØS familiemedlemsvisum?
Det kunne lade sig gøre, fordi gebyrerne jo ikke er blevet refunderet, i hvilket tilfælde Spanien bestemt var milde. Bevis for indkvartering, uanset om det er en hotelreservation (turisme) ELLER bevis for privat indkvartering (ven/familiebesøg), er simpelthen et krav for visum uanset medlemsstat. Tilsyneladende var spanierne tilfredse med brevet, hvori rejseprogrammet var detaljeret. Ronald og søn angav, at de skulle rejse rundt i (det sydlige) Europa, og det var tilsyneladende tilstrækkeligt for ambassaden. Det er bestemt andre signaler end dem, vi hører om visumbeslutningerne vedrørende Holland og Belgien!
Så hvis du ønsker at besøge Europa med en thailandsk statsborger, og Belgien/Holland gør det desværre svært for dig: se om du kan gøre brug af de fleksible regler for EU/EØS-familiemedlemmer. Men selvom du ikke falder ind under den kategori, hvem ved, måske vil en rejse andre steder i Europa være lige så sjov, og de vil blive glade for at se dig som turister (eller hårde euro?) der.
Og til dem, der er rigtig fanatiske: Hvis den tur andre steder i Europa lykkes, så send udenrigsministeriet/ambassaden besked om, at de var velkomne andre steder uden al slags bøvl. Måske vil Udenrigsministeriet genoverveje, hvor streng man skal være...
Det er nærmest kriminelt, hvordan den hollandske ambassade håndterer visumansøgninger (i hvert fald i Thailand).
Ambassadens officielle svar vedrørende visumproceduren:
Tak for din e-mail. Vi er opmærksomme på de 4 til 6 ugers tidsramme, som er nødvendig for at få en tid, og vi er klar over, at dette er frustrerende og svært for vores visumkunder. Først og fremmest vil jeg gerne fortælle dig, at den nuværende ventetid på at få en tid er et stort problem for ambassaden og for Udenrigsministeriet (MFA) i Haag. Udenrigsministeriet er i spidsen, og ambassaden skal overholde det maksimale antal aftaletidspunkter fastsat af Udenrigsministeriet. Vi har været i kontakt med ministeriet angående dette spørgsmål i lang tid, dette har resulteret i flere aftaletidsrum i de seneste par måneder, men den stigende efterspørgsel efter aftaler er for stor til at kunne indpasses i de nuværende ledige pladser. Bemærk venligst, at ministeriet arbejder hårdt på at løse problemet. Jeg vil besvare dine spørgsmål her nedenfor.
Er en 4..6 ugers tidsramme i overensstemmelse med national og EU-lovgivning vedrørende visumspørgsmål?
Der er ingen regulering af tidsrammen for at få en tid.
Er denne tidsramme OK med dig personligt?
Vi er opmærksomme på problemet, og vi arbejder på det, aftaletidspunkter vil blive øget, så snart Udenrigsministeriet tillader det.
Er det lovligt at udpege en kommerciel virksomhed som eksklusivt adgangspunkt for visumspørgsmål? Ambassaden nægter generelt at behandle dem direkte. Selvom du vælger VFS, vælger du ikke at gøre brug af alle deres fleksibiliteter, herunder flere kontorsteder rundt omkring i Thailand (afstande er meget større end i NL vel?).
Ja det er lovligt, mange EU-medlemslande bruger eksterne tjenesteudbydere. Virksomheden, der varetager indtagelsen af visa, udvælges efter et verdensomspændende udbud, som alle interesserede virksomheder kan tilmelde sig.
Hvordan fik VFS Global denne aftale med mange EU-ambassader. Er der noget, der lugter fiskeagtigt?
Se Q3
Eventuelle planer om et e-visumsystem (alt online), mange lande uden for EU ser ud til at klare sig meget fint med det, og det er SIKKERT en forbedring af kundeoplevelsen og tilfredsheden. Eller ville det gøre visum for tilgængeligt...
Ja, Udenrigsministeriet arbejder hårdt på en e-visumansøgningsprocedure, men så længe fingeraftryk er nødvendige for visum, vil kun en del af ansøgningen være mulig digitalt i fremtiden.
Er en visumkvote lovlig opsætning fra Haag i overensstemmelse med EU-reglerne?
Visumkvoten er fastsat af de enkelte medlemslande selv, vores kvote er fastsat af Udenrigsministeriet i Haag.
Jeg håber, at dine spørgsmål er fuldt besvaret med denne e-mail.
Med venlig hilsen
x
Vicechef for konsulære og indre anliggender
Den 6 ugers aftaletid forekommer mig i øvrigt at være i direkte modstrid med kravene til ikke-EU familiemedlemsvisum (behandling inden for 2 uger uden forhindringer).
Jeg kontaktede også Solvit, den part er også så passiv som muligt (de kontrollerer ikke aktivt visumprocedurer) og ser ud til at være en papirtiger/afkrydsningsboks for at lade som om, at du har en chance i en tvist.
Nyttig information om familievisum: https://stoomkracht.wordpress.com/2022/04/05/free-schengen-visa-for-eu-family-members/
Spring faktisk over Holland og arrangere det via et andet EU-land. Den hollandske ambassade i Bangkok er 0-service orienteret. De er der ikke for 'almindelige mennesker'.
Kære Patrick, svaret fra ambassaden er forkert. Ansøgere SKAL normalt være til rådighed inden for TO uger efter anmodning om en aftale. Bogstaveligt talt er det skrevet, at grænsen for "som regel" går op, så under normale omstændigheder. Under ekstraordinære omstændigheder, som ikke kunne forudses, er det tilladt at gå over disse to uger. Så tænk på oprigtig force majeure.
Især med forvaltningen af de eksterne servicelåntagere (VFS Global for Holland og forskellige andre medlemslande, TLS Contact for Belgien og BLS for Spanien), bør opskalering ikke være en hindring, når der er forudsigeligt travlt. Reglerne blev ændret i 2020, i første omgang af Europa-Kommissionen for at gøre visumproceduren enklere, enklere, mere fleksibel og derfor bedre for besøgende, der har brug for et visum. Tænk på den rigelige tid til at ansøge om visum på forhånd, og ideer som et gratis visum til europæernes partner/familie, selvom de besøger deres eget land. På forskellige medlemslandes insisteren blev der puslet meget med dette, "varigheden", "for meget risiko". Holland havde også nogle indvendinger (referaterne fra de mange møder kan findes et sted på EU's hjemmeside).
Pointen var blandt andet, at ambassaderne/medlemslandene på grund af den store vækst i visumansøgninger siden 2009 ikke længere kunne opfylde forpligtelsen til at hjælpe folk direkte på ambassaden, altså uden en ekstern tjenesteudbyder som VFS. . Den forpligtelse er derfor skrottet og faktisk vælger alle ambassader at sende folk til disse udpegede serviceudbydere... Ville ikke være så synd, hvis personalet ved skrivebordet var dygtige (ofte lader noget tilbage at ønske) OG omkostningerne er på grund af ambassaden/ Buza komme. De kan eller ønsker ikke at ansætte yderligere personale direkte (budgettet fastlægges så i kabinettet/parlamentet). Holland og andre lande vil gerne have fordelene (mere turisme er godt for økonomien), men byrden flyttes, for det skal helst ikke koste noget.
Artikel 9: en aftale inden for 2 uger!:
Nu har ambassaden ikke noget at sige til, hvor meget budget de får, så at de er "tvunget" til at samarbejde med eksterne parter kunne stadig bruges som argument. Men ambassaden skal bare sørge for, at VFS har plads nok. Jeg tror, at væksten i anmodninger med lempelsen af Covid-restriktionerne kan forudses. Færre restriktioner vedrørende Covid tiltrækker flere rejsende, så flere anmodninger, så flere slots. Der er ingen undskyldning for at få folk til at vente UGER på en aftale, og de er simpelthen i strid med Schengen-visumkoden, artikel 9.
Kvota?
Jeg forstår ikke helt kommentaren om en kvote. Der er ingen kvote på, hvor mange mennesker i Thailand, der kan få visum til Holland. Det ville også være fuldstændig ulovligt. Ansøgningerne imødekommes, dem der opfylder kravene får visum, men Udenrigsministeriet i Haag (visumafdelingen) er absolut meget strenge (for strenge synes jeg personligt) med hvor tæt de tager reglerne. En mindre fejl ser allerede ud til at føre til en afvisning. Undskyldningen for dette er formentlig, at der er for få embedsmænd i Haag, der tager stilling til visumansøgninger, og der er simpelthen ikke tid til at være "imødekommende". Hvis alt ikke er helt klart for embedsmanden fra start til slut, så går man tilsyneladende mere i retning af et afslag end tidligere, hvor man så nogle gange kunne kontakte ansøger, sponsor mv.
Personalemangel, både i Haag (visumembedsmænd) og BKK (VFS, papirpusherne, der praktisk talt intet ved om visumspørgsmål, undtagen hvad tjeklisten angiver) kan helt sikkert resultere i en begrænsning og derfor en slags "kvote" i praksis. Knib antallet af slots, og du vil automatisk opdage, at ikke alle potentielle rejsende kan komme i tide, eller at anmodningerne håndteres med lige så meget opmærksomhed og kvalitet som før.
Personligt peger jeg finger for alt dette dels til Udenrigsministeriet og dels til folketinget/kabinettet. I sidste ende handler det om penge... Ambassaden har allerede i de senere år sagt, at den ikke er tilfreds med alle nedskæringerne. En idé ville være at ophæve visumpligten... Sparer mange penge, og hvis det ikke skulle koste noget, så bare sådan, ikke?
Endelig:
For visumreglerne, se den konsoliderede version februar 2020 på EU's websted, afdelingen for indenrigsanliggender, visumpolitik:
https://ec.europa.eu/home-affairs/policies/schengen-borders-and-visa/visa-policy_it
Citat fra visumkoden i 2020:
-
artikel 9
Praktiske regler for indgivelse af ansøgning
1. Ansøgninger må højst indgives i seks måneder og for
søfarende under udførelsen af deres hverv ikke mere end ni måneder,
inden det påtænkte besøgs start, og som udgangspunkt senest kl
15 kalenderdage før det påtænkte besøgs start. I berettiget
individuelle hastetilfælde, konsulatet eller de centrale myndigheder
kan tillade indgivelse af ansøgninger senere end 15 kalenderdage
før starten på det påtænkte besøg.
2. Det kan kræves, at ansøgere indhenter en tid til den
indgivelse af en ansøgning. Ansættelsen skal som udgangspunkt finde sted
inden for en periode på TO UGER fra datoen for ansættelsen
anmodet om.
3. I berettigede hastende tilfælde kan konsulatet tillade ansøgere at
indgive deres ansøgninger enten uden aftale eller en aftale
gives straks.
---