VFS Global-ın məxfiliyi viza müraciəti üçün necə təşkil edilir?

Məxfilik bəyanatı qısamüddətli viza müraciəti
Versiya 1.2, 28 mart 2022-ci il

Hüquqi əsas və məna
Vətəndaşların məxfiliyinə kifayət qədər zəmanət verilməsini təmin etmək üçün Wbp (Şəxsi Məlumatların Mühafizəsi Aktı) 2018-ci ilin may ayında Avropa İttifaqının bütün ölkələrinə şamil edilən Ümumi Məlumatların Qorunması Qaydası ilə əvəz edilmişdir. Şəxsi məlumatlar bir şəxsə qədər izlənilə bilən məlumatdır. Qanunun məqsədi ikidir, yəni insanların şəxsi məlumatlarının ehtiyatla idarə olunması (bu məlumatların təhlükəsizliyi də daxil olmaqla) və şəffaflığın olması. Sonuncu o deməkdir ki, hər bir vətəndaş öz şəxsi məlumatlarına baxa bilməlidir. Bu o deməkdir ki, bu məlumatların kim tərəfindən, hansı məqsədlə və hansı məlumatlara aid olduğu bilinməlidir.

Xarici İşlər Nazirliyi (BZ) şəxsi məlumatları necə idarə edir?
Məhz BZ-nin işi vətəndaşların çoxlu şəxsi məlumatlarını əhatə etdiyinə görə, bir vətəndaş kimi sizin şəxsi məlumatlarınızın qorunması və işin GDPR-ə uyğun aparılması vacibdir. Aşağıda BZ-nin bunu necə etdiyini öyrənəcəksiniz.

Viza müraciətiniz haqqında məlumat
Niyə məlumat tələb edirik
Viza müraciətini qiymətləndirmək üçün bizə məlumat lazımdır. Siz bu məlumatları viza ərizəsi formasında doldurursunuz. Sizdən yalnız tələb olunan məlumatlar tələb olunacaq.

Məlumatlarınızın üçüncü tərəflərlə paylaşılması
Bu məlumatlar və ərizəniz üzrə qəbul edilmiş qərar və ya verilmiş vizanın ləğvi, ləğvi və ya uzadılması qərarı ilə bağlı məlumatlar Yeni Viza İnformasiya Sisteminə (NVIS) və Avropa Viza İnformasiya Sisteminə (VIS) daxil edilir.

Viza üçün müraciətinizi düzgün qiymətləndirmək üçün viza ərizəsi formasında göstərilən şəxsi məlumatlar, həmçinin barmaq izləriniz və çəkdiyiniz fotoşəkil vizanızla bağlı qərar qəbul etmək üçün Üzv Dövlətlərin səlahiyyətli orqanlarına təqdim ediləcək. tətbiq. Məlumatlarınız VIS-də saxlanılsa belə, viza orqanları və xarici sərhədlərdə və Üzv Dövlətlər daxilində viza yoxlamalarını həyata keçirməyə səlahiyyətli orqanlar, Üzv Dövlətlərdəki immiqrasiya və sığınacaq orqanları üçün əlçatandır.

Bunun səbəbi odur ki, səlahiyyətli orqanlar Üzv Dövlətlərin ərazisinə qanuni giriş və qalma şərtlərinin yerinə yetirilib-yetirilmədiyini yoxlaya, bu şərtləri yerinə yetirməyən və ya artıq yerinə yetirməyən şəxsləri müəyyən edə, sığınacaq üçün müraciətə baxa və kimin məsuliyyət daşıdığını müəyyən edə bilər. bu araşdırma ilə. Müəyyən şərtlər altında məlumatlar terror cinayətlərinin və digər ağır cinayətlərin qarşısının alınması, aşkar edilməsi və araşdırılması məqsədilə üzv dövlətlərin təyin edilmiş orqanlarına və Europol üçün də mövcuddur.

Siz bizim xidmətlərimizdən istifadə etdiyiniz zaman, məsələn, Şengen vizası üçün müraciət edərkən, BZ bəzi şəxsi məlumatlarınızı üçüncü tərəflərlə paylaşa bilər. Bu, BZ-nin ərizənizi emal etmək üçün Xarici Xidmət Provayderlərindən istifadə etdiyi ölkələrdə baş verir. Bunun üçün nazirlik iki şirkətlə birgə işləyir; TLScontact (yalnız Çində) və VFS Global (dünyanın qalan hissəsində). Hər iki şirkət Şengen vizası müraciətlərinə baxılması üçün digər Şengen ölkələrində də işləyir. Şengen vizalarına (Milli Viza İnformasiya Sistemi) baxarkən, BZ həm istifadə olunan sistemin idarə edilməsi, həm də lazımi kompüter sahəsinin yerləşdirilməsi üçün İT sektorundan kənar tərəflərdən (Prosessorlardan) istifadə edir. Bu xarici tərəflər müvafiq olaraq Utrext və Amsterdamda yerləşir. Şəxsi məlumatlarınızı emalçılarla paylaşdığımız zaman, üçüncü tərəflərimizlə bağladığımız emal müqavilələri ilə şəxsi məlumatlarınızın GDPR və bu Məxfilik Bəyannaməsinə uyğun olaraq mühafizəsini təmin edirik.

Viza müraciətinizi mümkün qədər tez və keyfiyyətli şəkildə icra etmək üçün Xarici İşlər Nazirliyi yeni iş metodu olan Məlumatla Dəstəklənən Qərar Qəbulunu tətbiq edib. Məlumata Dəstəklənən Qərar Qəbul prosesi viza ərizənizdəki məlumatların Nazirliyin Xarici İşlərin Təhlili Mühitinin (BAO) xüsusi hazırlanmış və qorunan məlumat bazasında olan məlumatlarla müqayisəsi əsasında işləyir.

Hüquqlarınız
Sizin haqqınızda hansı məlumatların NVIS-də (Yeni Viza İnformasiya Sistemi) saxlandığını soruşmaq, yanlış məlumatları düzəltmək və qanunla icazə verildiyi təqdirdə, ÜDM-in müddəalarına uyğun olaraq məlumatların silinməsini tələb etmək hüququnuz var.

Siz həmçinin Üzv Dövlətdən VIS-də (Avropa Viza Məlumat Sistemi) sizin haqqınızda hansı məlumatların saxlandığını soruşmaq hüququnuz var.

Səhv məlumatları düzəltmək və qanunsuz işlənmiş məlumatlarınızı məhv etmək hüququnuz var.

Məlumatlarınızın saxlanma müddəti
Məlumatlarınız NVIS, BAO və VIS-də maksimum 5 il saxlanılacaq.

Əlaqə saxlaya bilərsiniz:
Şəxsi məlumatlarınızla bağlı suallarınız və sorğularınız üçün Xarici İşlər Nazirliyi, Konsulluq İşləri və Viza Siyasəti Müdirliyi (DCV), PO Box 20061, 2500 EB DEN HAAG ilə əlaqə saxlayın.

Siz həmçinin şəxsi məlumatların qorunması ilə bağlı milli nəzarət orqanına sual və ya sorğu göndərə bilərsiniz. Bu, Hollandiya Məlumat Mühafizəsi Təşkilatıdır, PO Box 93374, 2509 AJ DEN HAAG.