VFS Global 如何為簽證申請保密？

隱私聲明 短期居留簽證申請
版本 1.2，28 年 2022 月 XNUMX 日

法律依據及含義
為了確保公民的隱私得到充分保障，《Wbp》（個人數據保護法）於 2018 年 XNUMX 月被適用於歐盟所有國家的《通用數據保護條例》取代。 個人數據是可以追溯到一個人的信息。 該法律的目的是雙重的，即謹慎處理人們的個人數據（包括數據的安全性）並且保持透明度。 後者意味著每個公民都必須能夠查看他或她的個人數據。 這意味著必須知道誰收集這些數據、出於什麼目的以及它涉及哪些數據。

外交部 (BZ) 如何處理個人數據？
正是因為 BZ 的工作涉及大量公民的個人數據，因此保護您作為公民的隱私並按照 GDPR 進行工作非常重要。 下面您將了解 BZ 是如何做到這一點的。

有關您的簽證申請的信息
我們為什麼要求數據
為了評估簽證申請，我們需要您的數據。 您在簽證申請表上填寫此信息。 僅向您請求所需的數據。

與第三方共享您的數據
該數據以及有關您的申請的決定或取消、撤銷或延長已簽發簽證的決定的數據均輸入新簽證信息系統（NVIS）和歐洲簽證信息系統（VIS）中。

為了正確評估您的簽證申請，簽證申請表上提供的個人數據以及您的指紋和照片將提供給成員國主管當局，以便對您的簽證申請做出決定。 即使您的數據存儲在 VIS 中，簽證機構、在外部邊境和成員國境內進行簽證檢查的主管機構、成員國的移民和庇護機構也可以訪問您的數據。

這樣做的原因是，當局可以檢查是否滿足在成員國境內合法入境和居留的條件，確定哪些人不滿足或不再滿足這些條件，審查庇護申請並確定誰負責這項審查。 在某些情況下，這些數據也可供成員國指定當局和歐洲刑警組織使用，以預防、偵查和調查恐怖主義犯罪和其他嚴重犯罪。

當您使用我們的服務時，例如申請申根簽證時，BZ 可能會與第三方共享您的一些個人數據。 這種情況發生在 BZ 使用外部服務提供商來處理您的申請的國家/地區。 為此，該部正在與兩家公司合作； TLScontact（僅限中國）和 VFS Global（世界其他地區）。 兩家公司還為其他申根國家處理申根簽證申請。 在處理申根簽證（國家簽證信息系統）時，BZ 還利用 IT 部門的外部各方（處理者）來管理所使用的系統和託管必要的計算機空間。 這些外部各方分別位於烏得勒支和阿姆斯特丹。 當我們與處理者共享您的個人數據時，我們確保您的個人數據根據 GDPR 和本隱私聲明通過我們與第三方簽訂的處理協議受到保護。

為了盡快、盡可能地處理您的簽證申請，外交部引入了一種新的工作方法，即信息支持決策。 信息支持決策的工作原理是將您的簽證申請數據與該部專門設計和安全的數據庫（外交事務分析環境（BAO））中包含的信息進行比較。

您的權利
根據 GDPR 的規定，您有權詢問 NVIS（新簽證信息系統）中存儲了您的哪些數據，有權更正不正確的數據並刪除數據（如果法律允許）。

您還有權詢問成員國 VIS（歐洲簽證信息系統）中存儲了哪些有關您的數據。

您有權更正不正確的數據並銷毀非法處理的數據。

您的數據的保留期限
您的數據將在 NVIS、BAO 和 VIS 中存儲最多 5 年。

您可以聯繫：
如果對您的個人數據有疑問和要求，請聯繫外交部領事事務和簽證政策局 (DCV)，地址：PO Box 20061, 2500 EB DEN HAAG。

您還可以向國家監管機構提交有關個人數據保護的問題或請求。 這是荷蘭數據保護局，郵政信箱 93374, 2509 AJ DEN HAAG。