Bästa redaktör/Rob V.,
Den här månaden ska vi ansöka om Schengenvisum för min fru. Min fru har mitt efternamn, detta finns också i hennes pass.
Jo jag ser på checklistan från webbplatsen för VFS Global (www.vfsglobal.com/netherlands/thailand/pdf/Checklist-for-visa-application-visiting-family-friends.pdf) i avsnitt 2.3: Kopia av namnändringsintyg, i förekommande fall.
Måste jag nu översätta det thailändska namnändringsintyget som min fru fick från den lokala Ampur till engelska vid avdelningen för konsulära frågor i Bangkok?
Vad är din erfarenhet av detta? Eller gäller det inte oss i det här fallet?
Med vänliga hälsningar,
Klaas Jan
Kära Klaas-Jan,
Papper om namnändring krävs endast om de är relevanta (dvs nödvändiga) för att korrekt bedöma en ansökan. Om din fru till exempel bifogar handlingar som ägande av mark eller ett anställningsavtal till ansökan där hennes födelsenamn anges, måste tjänstemannen kunna kontrollera att det avvikande/gamla namnet avser ett och samma person som gör ansökan. Så du kan visa detta med ett dokument om namnbyte. Om alla handlingar du lämnar in anger hennes nuvarande namn, som det gör i hennes pass, så kommer ett namnbytesdokument inte att ge någon information som hjälper den beslutsfattande tjänstemannen att göra en bra bedömning av visumansökan. Det skapar faktiskt förvirring.
Bifoga alltså bara ett namnändringsdokument om det gör ansökan tydligare och mer begriplig för beslutstjänstemannen. Se sedan till att dokumentet, plus engelsk översättning, båda är legaliserade av det thailändska utrikesministeriet och den holländska ambassaden.
Observera att de holländska tjänstemännen måste kunna läsa hennes ansökan. Därav behovet av att thailändska styrkande dokument översätts till engelska (eller holländska, tyska, franska). Att översätta och legalisera det tar tid och pengar, så låt inte detta krav göra dig galen. Jag skulle inte översätta ett thailändskt kontoutdrag eller liknande, även om du inte kan läsa thailändska så är det tydligt hur mycket THB som finns på kontot. Så så länge tjänstemannen kan skissa upp en bra profil om den sökande och kan kontrollera om alla krav är uppfyllda så är det okej.
Med vänliga hälsningar,
Rob V.