Den holländska ambassaden i Bangkok söker en lämplig kandidat för tjänsten som biträdande polisattaché nationella enhet. Du kan svara fram till 1 juli 2015.
UPPGIFTER OCH RESULTATOMRÅDEN
Beskrivning av allmänna egenskaper LE
- Rutiner, arbetsavtal och lagar och förordningar är viktiga när arbetet utförs inom angivna ramar;
- Assistenten fattar självständiga beslut angående tolkning och konkret genomförande av arbetet;
- Assistenten är ansvarig inför polisattachén på posten. Vid (långvarig) frånvaro och otillgänglighet för polisattachén kan assistenten fortsätta tjänstens dagliga verksamhet och gör detta i samråd med en polisattaché på annat håll eller enhetsledningen i Nederländerna.
Arbetsbeskrivning biträdande polisattaché LE:
Självständigt hantera förfrågningar om information och juridisk hjälp samt ge sekreterar/administrativt stöd till polisattachéen.
- Spela in, redigera, bearbeta och arkivera utredningsinformation korrekt i enlighet med tillämpliga regler och förfaranden;
- Vidarebefordra, bearbeta och förmedla informations- och rättshjälpsförfrågningar på polis- och rättsnivå
- Ta hand om och registrera inkommande och utgående post, hålla koll på, registrera och bevaka möten;
- Upprätta och upprätthålla kontakter med relevanta polis- och rättstjänstemän i Nederländerna och det relevanta arbetsområdet;
- Assistera polisattachéen och seniorassistenten i hans/hennes uppgifter;
- Stödja besök, ta emot delegationer och möten;
- Ge support vid mottagningar, arbetsluncher och middagar;
- Genomföra policystödjande aktiviteter
- Tillhandahållande av data för rapporter, planering och register;
- Val och bearbetning av relevanta publikationer för postverket, tjänsten och kedjepartnerna i Nederländerna;
ARBETSMILJÖ
Arbetet utförs från Konungariket Nederländernas ambassad i Bangkok. Utanför Thailand är polisattachén även ackrediterad för Burma, Laos, Kambodja, Sri Lanka, Maldiverna, Vietnam och Singapore och arbetar i ett högsäkerhetsområde i kansliet.
KRAV FÖR POSTEN
Kunskaper och erfarenhetsområden:
- Arbets- och tankenivå på HBO-nivå
- Att kunna hantera konfidentiell information
- God muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga på holländska, thailändska och engelska språken
- Grundläggande kunskaper om arkivundervisning
- God representant och kommunikativ förmåga
Kompetenser
Följande kompetenser är särskilt viktiga för att framgångsrikt uppfylla befattningen:
- Heltal
- Oberoende
- Tillförlitlig
- Interkulturell känslighet
- initiativ
- Kvalitetsorientering
- Hög grad av ansvarskänsla.
En assistent till Polisattaché LE är serviceinriktad och fortsätter att fungera på ett kundvänligt sätt. Assistenten är ärlig, stresstålig och väldigt flexibel och har ingen 08.00:17.00-XNUMX:XNUMX-mentalitet. Assistenten kan hantera att han/hon när det gäller hans/hennes arbete inte kan dela innehållet i detta arbete med någon annan än LO och hans/hennes andra assistent.
Den totala tjänsten avser 40 timmar per vecka och utförs i princip på 5 arbetsdagar à 8 timmar per dag.
- Assistenten måste ha en samhörighet med automatisering och vara villig att följa ytterligare utbildning i Nederländerna för att kunna redigera polisens automatiserade filer.
- Assistenten ska självständigt kunna läsa och tolka holländska texter.
En säkerhetsprövning är en del av urvalsförfarandet
Om du är intresserad av denna tjänst, vänligen skriv ett motiveringsbrev, åtföljt av en meritförteckning före den 01 juli 2015. Brevet och CV:t ska vara på nederländska.
Skicka brev och CV till [e-postskyddad].
Källa: Webbplats för den nederländska ambassaden, Bangkok