Lezersvraag: Vertalen en legaliseren via e-mail?

Hallo Willem

Vorig jaar zat ik met hetzelfde probleem. Ik heb destijds nadat de consulaire services weer open gingen twee documenten laten legaliseren. De ongehuwdverklaring en de geboorteakte van mijn vriendin. Die laatste is handig wanneer jouw partner naar Nederland komt en zich aanmeldt bij de gemeente voor een BSN nummer.

Destijds (dec 2020) was verzending van de documenten per e mail aan de ambassade niet mogelijk. Mijn partner moest naar Bangkok vliegen om de papieren te overhandigen. Ca 10 werkdagen later ontving zij alles per post terug. Wellicht nu wel vanwege de bijna onmogelijkheid om per bus of vliegtuig Bangkok te bereiken. Ik neem aan dat jouw vriendin alle papieren al in het thais heeft laten vertalen in het Engelsen laten voorzien van een waarmerk. De laatste stap is dan de stempel van de Nederlandse ambassade in Bangkok.

Mijn tip zorg dat dit zorgvuldig gebeurt want op de gemeente waar mijn partner zich in Nederland meldde werden deze documenten grondig onderzocht op hun echtheid. Ik snap dat heel goed. In ons geval ontstond er even verwarring over een wit formulier dat geel moest zijn. Nou ja achteraf weer niet

Samenvattend ik zou dit nu navragen bij de ambassade . Destijds ging het niet. Ik baalde ontzettend want ook in december waren de vluchten redelijk beperkt en was er sprake van strenge regels. Moest allerhande vluchten en overnachting regelen

Daar ben ik het grondig mee eens. Check alles goed. Zowel het document dat je inlevert als het document dat je vertaald terug krijgt.
Ik woon in laos maar de situatie is het zelfde. Ik had in Laos ik denk een 10 tal documenten uit het Laotiaans naar het Engels laten vertalen door een bureau wat tienertijd door de politie was aangeleverd. In Nederland vkwam echter het probleem boven tafel. De burgerlijke stand vond drie schrijfwijzen van de achternaam van mijn vrouw ( ik had dat natuurlijk eerder moeten zien). De gemeente stelde dat ze haar niet konden inschrijven vondst ze niet wisten onder welke naam. Ik moest de stukken opnieuw door een beëdigd vertaler Lao Nederlands laten vertalen. Nu die is niet te vinden in Europa vond ik in Engeland een vertaler maar deze was niet beëdigd. Om een lang verhaal kort te houden. Gesprek aangevraagd met de burgemeester met als resultaat dat ik moest verklaren welk de juiste schrijfwijze was. Na ik denk meer dan een half jaar mijn partner eindelijk ingeschreven en kon ook een bsn aanvragen. Een beetje zijdelings verhaal, maar het mag algemeen bekend zijn dat Thaise en Laotiaanse namen soms moeilijk te vertalen zijn