שגרירות הולנד בבנגקוק מחפשת מועמד מתאים לתפקיד עוזר היחידה הלאומית של נספח המשטרה. ניתן להגיב עד 1 ביולי 2015.
משימות ואזורי תוצאות
תיאור המאפיינים הכלליים LE
- נהלים, הסכמי עבודה וחקיקה ותקנות חשובים בעת ביצוע העבודה במסגרות מוצהרות;
- העוזר מקבל החלטות עצמאיות לגבי פרשנות ויישום קונקרטי של העבודה;
- הסייעת אחראית לנספח המשטרה בתפקיד. במקרה של היעדרות (ארוכת טווח) ואי נגישות של הנספח המשטרתי, הסייעת יכולה להמשיך את ענייניו היומיומיים של התפקיד, ועושה זאת בהתייעצות עם נספח משטרתי במקום אחר או הנהלת היחידה בהולנד.
תיאור המשימות עוזר נספח המשטרה LE:
טיפול עצמאי בבקשות למידע וסיוע משפטי ומתן ליווי מזכירות/מנהלתי לנספח המשטרה.
- הקלטה, עריכה, עיבוד וארכיון מדויק של מידע חקירתי בהתאם לתקנות והנהלים החלים;
- העברת, עיבוד ותיווך בבקשות מידע וסיוע משפטי ברמת המשטרה והמשפט
- טיפול ורישום דואר נכנס ויוצא, מעקב, רישום ומעקב אחר פגישות;
- יצירת קשרים וקיום קשרים עם גורמי המשטרה והמשפט הרלוונטיים בהולנד ובאזור העבודה הרלוונטי;
- סיוע לנספח המשטרה ולעוזר הבכיר בתפקידיו;
- תמיכה בביקורים, קבלת משלחות ופגישות;
- מתן תמיכה בקבלות פנים, ארוחות צהריים וערב בעבודה;
- ביצוע פעילויות תמיכה במדיניות
- מתן נתונים לדוחות, תכנון ודוחות;
- בחירה ועיבוד פרסומים רלוונטיים לשירות הדואר, לשירות ולשותפי הרשת בהולנד;
סביבת עבודה
העבודה מתבצעת משגרירות ממלכת הולנד בבנגקוק. מחוץ לתאילנד, נספח המשטרה מוסמך גם לבורמה, לאוס, קמבודיה, סרי לנקה, האיים המלדיביים, וייטנאם וסינגפור ועובד באזור אבטחה גבוה של הקנצלר.
דרישות לתפקיד
ידע ותחומי ניסיון:
- רמת עבודה וחשיבה ברמת HBO
- יכולת לטפל במידע סודי
- כישורי תקשורת טובים בעל פה ובכתב בשפות הולנדית, תאילנדית ואנגלית
- ידע בסיסי בהוראת ארכיון
- כישורי ייצוג ותקשורת טובים
כישורים
הכישורים הבאים חשובים במיוחד למילוי מוצלח של התפקיד:
- מספר שלם
- עצמאי
- אמין
- רגישות בין-תרבותית
- יוזמה
- אוריינטציה איכותית
- תחושת אחריות גבוהה.
עוזרת של נספח המשטרה ל.ע. מוכוונת שירות וממשיכה לתפקד בצורה ידידותית ללקוח. הסייעת כנה, עמידה במתח וגמישה מאוד ואין לה מנטליות של 08.00 בבוקר עד 17.00:XNUMX. הסייע/ת יכול להתמודד עם העובדה שמבחינת עבודתו/ה, אין הוא/היא/ה יכול/ה לחלוק את תוכנה של עבודה זו עם אף אחד מלבד ה-LO והעוזר/ת האחרת שלו/ה.
סך התפקיד מתייחס ל-40 שעות שבועיות ומבוצע באופן עקרוני ב-5 ימי עבודה של 8 שעות ביום.
- העוזר חייב להיות בעל זיקה לאוטומציה ולהיות מוכן לעבור הכשרה נוספת בהולנד כדי להיות מסוגל לערוך קבצים אוטומטיים של המשטרה.
- על העוזר להיות מסוגל לקרוא ולפרש טקסטים הולנדיים באופן עצמאי.
בדיקה ביטחונית היא חלק מהליך הבחירה
אם אתה מעוניין בתפקיד זה, אנא כתוב מכתב מוטיבציה, בליווי קורות חיים לפני 01 ביולי 2015. המכתב וקורות החיים צריכים להיות בשפה ההולנדית.
שלח את המכתב וקורות החיים אל [מוגן בדוא"ל].
מקור: אתר שגרירות הולנד, בנגקוק