Liebe Leser,

Meine thailändische Freundin möchte einen Visumantrag für einen Besuch in Belgien stellen.
Ich habe dazu folgende Frage: Auf der Website der belgischen Botschaft lautet die Adresse Sathorn Square Building, 98 North Sathorn Road. Sie hat nun einen Termin für den Check-in im The Trendy Building, Sukhumvit Soi 13, Klongtoey Nua, erhalten. Ist die Botschaft umgezogen? Warum der Unterschied in den Adressen?

Vielen Dank im Voraus für Ihre Antwort.

Regards,

Roel

12 Antworten auf „Leserfrage: Ist die belgische Botschaft in Bangkok umgezogen?“

  1. Rob V. sagt oben

    Im Trendy-Gebäude ist der optionale externe Dienstleister VFS Global ansässig, der Visumanträge für verschiedene Länder bearbeitet und an die Botschaft weiterleitet. Dies erfolgt gegen eine Servicegebühr und zur Entlastung der Botschaft. Sie haben diese optionale Route über VFS „gewählt“. Eine Beantragung direkt bei der Botschaft ohne VFS ist weiterhin möglich. Siehe unten auf dieser Seite versteckt:
    http://thailand.diplomatie.belgium.be/en/travel-to-belgium/visa/visa-needed

    -
    Hinweis: Gemäß Artikel 17.5 des Community Visa Code behält die Botschaft allen Antragstellern die Möglichkeit, ihre Anträge direkt bei der Botschaft einzureichen. In diesem Fall muss eine Terminvereinbarung per E-Mail an erfolgen [E-Mail geschützt] . Gemäß Artikel 9.2 erfolgt die Ernennung in der Regel innerhalb einer Frist von zwei Wochen ab dem Datum ihrer Beantragung.
    -

    Dieser Text war früher auf Niederländisch verfügbar und ich zitiere ihn in der Schengen-Akte, wo ich auf die Wahl zwischen VFS und der Botschaft hinweise. Fairerweise muss man sagen, dass die Akte aus der Zeit stammt, bevor das Visumantragszentrum (VAC) im Trendy Building eingerichtet wurde, aber der Kern der Geschichte ist immer noch derselbe. Eine Aktualisierung der Datei ist geplant.

    Und ja, Sie können sich ganz einfach über die Wahl zwischen VFS oder direkt über die Botschaft informieren. Die Botschaft bevorzugt Menschen, die sich an VFS wenden.

  2. Gringo sagt oben

    sehen: http://thailand.diplomatie.belgium.be/en/travel-to-belgium/visa

    Haben Sie (oder Ihr Freund) sich gut auf den Eingriff vorbereitet und alle notwendigen Unterlagen vorliegen?

  3. Chris_B sagt oben

    Die Visumanträge werden nicht mehr von der Botschaft, sondern von VFS Global bearbeitet (http://www.vfsglobal.com/belgium/thailand/)
    Im Trendy Building fahren Sie mit dem Aufzug in die 8. Etage.

    • Rob V. sagt oben

      Das ist nicht (ganz) richtig. Die Visumanträge werden weiterhin auch von der Botschaft entgegengenommen, was ein Recht ist. Aber in erster Linie möchten sie, dass Sie zu VFS gehen, obwohl das völlig optional ist. Nach den aktuellen Visabestimmungen ist die Botschaft außerdem verpflichtet, einen „direkten Zugang“ anzubieten (dh VFS vollständig zu ignorieren).

      Der Antrag selbst wird immer von der Botschaft bearbeitet. Dies ist nur autorisierten Beamten gestattet, schon gar nicht externen Personen oder Mitarbeitern. VFS usw. sind nur optionale Papierschieber, die Dinge aufnehmen, weiterleiten oder erneut senden, aber sonst nichts anderes erledigen.

      • marc sagt oben

        Haben Sie über VFS bessere Chancen als direkt bei der Botschaft? Quid persönliches Interview? Passiert das bei VFS oder muss man danach zur Botschaft gehen?

  4. Roel sagt oben

    Vielen Dank für die nützlichen Informationen

  5. marc sagt oben

    Haben Sie über VFS bessere Chancen als direkt bei der Botschaft? Wie wäre es mit dem persönlichen Gespräch? Wird das von VFS erledigt oder muss man danach noch zur Botschaft gehen?

    • Rob V. sagt oben

      Du meinst mehr Chance auf einen Termin? Sie sollten in der Lage sein, beide innerhalb von 2 Wochen zu besuchen, aber das kann bei beiden manchmal schief gehen (sollte nicht passieren). Theoretisch kann VFS schneller skaliert werden, aber wie funktioniert das in der Praxis? Wenn Sie die Unterlagen rechtzeitig einreichen (dies kann 3 Monate im Voraus erfolgen), ist es im Hinblick auf die Zeitersparnis egal, an wen Sie sich wenden.

      Was ein persönliches Gespräch angeht, hätte ich mehr Vertrauen in die Botschaft. VFS geht eine von der Botschaft erstellte Checkliste und aktuelle Kenntnisse zu Themen durch, beispielsweise zu den aktuellen Bestimmungen der EU-Verordnung 810/2009 (Visakodex) oder den zugehörigen Handbüchern, die auf der Website des EU-Innenministeriums zu finden sind. Bei der Botschaft muss man damit rechnen, dass eine Diskussion über die Übergabe des Antrags durch Nachfragen bei einem belgischen Beamten noch eskalieren kann.

      Wenn Sie über VFS gehen, wird der Reisepass auch zurückgesendet, wenn Sie über die Botschaft gehen, können Sie den Reisepass dort abholen oder sich zuschicken lassen.

      • Marc sagt oben

        Eigentlich meinte ich eine höhere Chance auf ein Visum bei VSF als direkt bei der Botschaft.

        • Rob V. sagt oben

          Kein Unterschied in der Chance auf das Visum. Bitte lesen Sie meine Antwort an Chris B. VFS bearbeitet keine Anträge, sie sind lediglich Papierschieber, die den Antrag an die Botschaft weiterleiten. Der einzige Unterschied ist der Schalter (Front Office), aber das Back Office ist nur die Botschaft.

          Wenn Sie zu VFS gehen, gehen sie eine von der Botschaft erstellte Checkliste durch, um zu sehen, ob Sie nichts vergessen haben, hoffentlich ohne Diskussion darüber, dass sie denken, dass das Teil fehlt oder überflüssig ist. Sie können darauf bestehen, dass sie es so nehmen, wie es geliefert wurde, Eskalation an a Ein Manager, der die Visabestimmungen wirklich kennt, ist keine Option. Anschließend leiten sie den Antrag an die Botschaft weiter, wo ein Beamter über den Antrag entscheidet. Über einen Antrag können nur autorisierte Botschaftsmitarbeiter entscheiden.

          Was ein ausgewiesener externer Dienstleister tun darf, heißt es im Visakodex:
          ---
          Artikel

          Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

          1. Die Mitgliedstaaten bemühen sich um die Zusammenarbeit mit einem oder mehreren Mitgliedstaaten und einem externen Dienstleister, unbeschadet der Regeln für die Vergabe öffentlicher Aufträge und des Wettbewerbs.
          (...)
          4. Die Prüfung der Anträge, die persönliche Anhörung und gegebenenfalls die Entscheidung über den Antrag sowie das Drucken und Anbringen der Visummarken erfolgen ausschließlich durch das Konsulat.
          5. Externe Dienstleister haben unter keinen Umständen Zugriff auf das VIS. Der Zugang zum VIS ist auf ordnungsgemäß autorisiertes Konsulatspersonal beschränkt.
          6. Ein externer Dienstleister kann mit einer oder mehreren der folgenden Aufgaben betraut werden:
          a)
          Bereitstellung allgemeiner Informationen zu Visabestimmungen und Antragsformularen;
          b)
          Benachrichtigung des Antragstellers über die erforderlichen Nachweise anhand einer Checkliste;
          c)
          Erhebung von Daten und Anträgen (einschließlich biometrischer Daten) und Weiterleitung des Antrags an das Konsulat;
          d)
          Einzug der Anwaltskosten;
          e)
          Vereinbarung des persönlichen Erscheinens beim Konsulat oder externen Dienstleister;
          f)
          Abholung der Reisedokumente, ggf. inklusive Ablehnungsbescheid, beim Konsulat und Rücksendung an den Antragsteller.
          (...)
          10. Der/die betroffene(n) Mitgliedstaat(en) schulen den externen Dienstleister so, dass er über die erforderlichen Kenntnisse verfügt, um den Antragstellern angemessene Dienstleistungen und angemessene Informationen bereitzustellen.
          (...)
          ---
          Quelle: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/?uri=CELEX:32009R0810

          Absatz 10 Ich selbst habe meine Zweifel, man liest manchmal in Foren, Blogs oder E-Mails, dass der externe Dienstleister die Sache vermasselt, weil der Mitarbeiter glaubt, dass die Dokumente nicht zur Checkliste passen. Meistens wird es gut gehen, aber nicht immer, und dann ist es mir lieber, wenn jemand mit Fachwissen reinkommt.

          • marc sagt oben

            Vielen Dank für die sehr wertvollen Informationen

  6. marc sagt oben

    Eigentlich meinte ich eine höhere Chance, über VSF ein Visum zu bekommen, als direkt bei der Botschaft


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