Lezersvraag: Zijn er bedrijven die hulp bieden bij het bekomen van een Schengenvisum?

Nee dat is vanwege EU (Schengen visum) regels geheel optioneel voor alle aanvragen voor Schengen visa bij alle Schengen ambassades. Te weten de “Schengen visum code”, EU Verordening 810/2009/EG waarin alle regels zijn vastgelegd.

Dit melden de Belgen en Nederlanders in BKK netjes, ook de andere Schengen ambassades behoren dit expliciet en duidelijk te doen al gebeurd dat niet altijd (wat een overtreding van de EU regels is!). De reden dat men externe dienstverleners promoot is simpel: zo zijn ambassades minder tijd kwijt aan het beantwoorden van vragen, wat hen tijd en dus ook kosten bespaard. Prima maar daar hoort wel een correct voorlichting bij zodat mensen al hun rechten en plichten weten om zodoende de voor hen beste aanpak kunnen kiezen.

Zie bij de Belgen op de visum pagina:
“In toepassing van artikel 17.5 van de Communautaire Visumcode kan de aanvrager zijn visumaanvraag rechtstreeks indienen bij de Ambassade. In dit geval dient een afspraak aangevraagd per mail gericht aan [email protected]. In overeenstemming met artikel 9.2 bedraagt de wachttijd tot de afspraak in de regel ten hoogste twee weken, te rekenen van de datum waarop om de afspraak is verzocht.”

Nederland heeft een soortgelijke tekst op haar site. De daadwerkelijke regelgeving en toelichting kun je hier vinden: http://ec.europa.eu/dgs/home-affairs/what-we-do/policies/borders-and-visas/visa-policy/index_en.htm
– EU Visa Code (Schengen regelgeving, zie artikel 17, lid 5 over externe dienstverleners).
– Handbook for the… (2 stuks, in het tweede, kleinere, handboek staan expliciet geschreven over gebruik van externe dienstverleners op pagina 21-22 ).

De Visum Code is niet echt koffietafel lectuur, het handboek alhoewel groot in omvang behandeld vele vragen en scenario’s. Het is bedoeld als uitleg bij de regels zodat de ambassade weet hoe te handelen. Als aanvrager kan het natuurlijk handig zijn te weten hoe de ambassade volgens de regels behoort te werken.

Maar de instructies op ambassade websites plus algemene tips zoals hier op dit blog te vinden zijn moet voor de meeste voldoende zijn om een goede aanvraag in te dienen. Veelal met succes, hier in BKK wijst Nederland zo’n 2 a 2,5 % (zo rond het gemiddelde van EU ambassades) af en de Belgen zo’n 12% (!).

Voor hen die dat willen kun je dus 100% via de ambassade alles regelen. Ook daar kun je dan bij het indienen vragen stellen aan het personeel, waar ik meer vertrouwen (vooral bij complexere or zeldzamere situaties) in zo hebben dan externe dienstverleners die de papieren na ontvangst in een envelop stoppen en doorsturen naar de ambassade.

Dan resteren nog de bureautjes zoals schuin tegenover de Nederlandse ambassade. Die bieden services zoals vertalingen van aktes, legalisatie, of een gehele visum aanvraag. Handig als je zelf niet achter vertalingen, legalisaties etc. aan wilt maar puur voor het indienen van een visumaanvraag niet echt noodzakelijk.
Zie voor de bureau’s nabij de Nederlandse ambassade: https://www.thailandblog.nl/lezersvraag/adres-vertalingsbureau-tegenover-ambassade/